Assistant Administratif Polyvalent (H/F) Recruteur partenaire
Vitrolles (13)CDI
Salaire non précisé
Il y a 57 minutes sur le WebSoyez parmi les premiers à postuler
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant Administratif Polyvalent (H/F)
Expérience min :
- débutant à 1 an
Secteur :
- Cabinets de conseils
Lieux :
- Vitrolles (13)
Conditions :
- CDI
- Salaire non précisé
- Temps Plein
Description du poste
Suite au départ en retraite d'un salarié au 1er janvier 2028, nous recrutons un/une assistant(e) administratif polyvalent.
Au sein d'une équipe à taille humaine, vous serez notamment chargé(e) de :
1. Gestion administrative et commerciale
- Accueil téléphonique et traitement des demandes clients.
- Établissement et suivi des devis.
- Facturation clients et suivi administratif des dossiers.
- Gestion des litiges et des dossiers d'assurance.
- Relance des règlements clients.
- Classement et archivage des documents.
2. Gestion fournisseurs
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs.
- Suivi des devis et des commandes.
- Gestion des éventuels litiges fournisseurs.
3. Support exploitation et RH
- Suivi administratif du personnel (congés, absences, heures supplémentaires, formations).
- Préparation des éléments variables de paie.
- Assistance aux équipes commerciales et opérationnelles.
- Mise à jour des tableaux de suivi et reporting.
Prise de poste : dès que possible
Horaires : du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 18h- 169 heures - pas de télétravail possible.
Dans le cadre de la prise en charge du poste très complet, il/elle sera accompagné(e) jusqu'au 31 décembre 2027 par le salarié sortant.
Vous êtes polyvalent, avez le sens des initiatives et aimez travailler dans un environnement dynamique? Rejoignez-nous!
Au sein d'une équipe à taille humaine, vous serez notamment chargé(e) de :
1. Gestion administrative et commerciale
- Accueil téléphonique et traitement des demandes clients.
- Établissement et suivi des devis.
- Facturation clients et suivi administratif des dossiers.
- Gestion des litiges et des dossiers d'assurance.
- Relance des règlements clients.
- Classement et archivage des documents.
2. Gestion fournisseurs
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs.
- Suivi des devis et des commandes.
- Gestion des éventuels litiges fournisseurs.
3. Support exploitation et RH
- Suivi administratif du personnel (congés, absences, heures supplémentaires, formations).
- Préparation des éléments variables de paie.
- Assistance aux équipes commerciales et opérationnelles.
- Mise à jour des tableaux de suivi et reporting.
Prise de poste : dès que possible
Horaires : du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 18h- 169 heures - pas de télétravail possible.
Dans le cadre de la prise en charge du poste très complet, il/elle sera accompagné(e) jusqu'au 31 décembre 2027 par le salarié sortant.
Vous êtes polyvalent, avez le sens des initiatives et aimez travailler dans un environnement dynamique? Rejoignez-nous!
Salaire et avantages
Mensuel de 2650.0 Euros - 13ème mois
Complémentaire santé
Complémentaire santé
Référence : 213QTSC
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