AGENT DE SECRETARIAT 1B/32 Ministère des Armées
Critères de l'offre
Métiers :
- Agent de réception et de secrétariat médical (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- Fonction publique
Lieux :
- Marseille (13)
Conditions :
- CDI
- Salaire non précisé
- Temps Plein
Description du poste
Participer à des évènements et des réunions ordonnées par les autorités
Assurer la gestion de la communauté de travail (CT) du secrétariat commandement
Gérer les appels téléphoniques
Exploiter et diffuser les courriers réceptionnés sur la messagerie fonctionnelle
Planifier et organiser des visites d'autorités
Suivre les échéances et messagerie à temps
Réceptionner et envoyer le courrier papier
Enregistrer, diffuser et archiver les courriels et NEMO de la messagerie
Commander, réceptionner et distribuer les cartes CIMS
Commander, réceptionner et distribuer les Cartes de Circulation Militaire (CCM) / Carte famille
Gérer et attribuer les demandes de rendez-vous des Visites d'Expertise Médicale Initiale (VEMI) gendarmes vers les antennes médicales
Assurer le suivi du véhicule mis à disposition par le Groupement de Soutien du Commissariat (GSC) MRS
Préparer et conserver les archives selon la réglementation en vigueur
Description du profil
Fonctionnaire ayant la connaissance l'organisation du Ministère des armées, maitrisant les outils bureautique.
Salaire et avantages
L'entreprise : Ministère des Armées
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