SECRETAIRE - ASSISTANT ACHAT PUBLIC Ministère des Armées

Vos futures missions :
- Trier, enregistrer et ventiler le courrier du logiciel de gestion du courrier Cor@il et des messageries fonctionnelles de la SD-AC
- Gérer la sécurité dans les marchés : vérification, envoi et suivi des dossiers (aux opérateurs économiques, à la DRSD ou à la DGA)
- Assurer le suivi des documents papier émis ou reçus par la SD-AC, les dématérialiser et les archiver
- Suivre et mettre à jour les décisions de délégations de signature électronique du pouvoir adjudicateur et de l'ordonnateur
- Gérer les certificats de signature électronique du pouvoir adjudicateurs (et des délégataires) : commandes, suivi et résiliation
- Effectuer les différents recensements de la sous-direction en matière de formation ou de participation aux cérémonies
Vos missions annexes :
- Assurer la réservation des salles de réunion et l'organisation des réunions d'un point de vue logistique
- Gérer l'organisation matérielle des jurys de concours organisés dans le cadre des procédures d'achat
- Gérer les autorisations d'accès des personnes extérieures
- Préparer l'installation matérielle des nouveaux arrivants
- Réaliser le suivi des habilitations des agents en lien avec le bureau sécurité

Vous avez une expérience dans un service administratif, êtes rigoureux(se) et organisé(e), et avez des compétences en gestion de courrier et en utilisation des logiciels de bureautique.
Grâce à votre organisation et méthode, vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Votre aisance en communication écrite et orale et votre facilité à travailler en équipe seront essentielles pour réussir dans ce poste.