Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F) Petites sœurs des pauvres

Vous occuperez un poste polyvalent, au cœur du fonctionnement de l'établissement, en lien avec les résidents, leurs familles, les professionnels de l'EHPAD et les différents partenaires extérieurs.
Accueil et secrétariat
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et partenaires ;
- Renseigner et orienter les différents interlocuteurs ;
- Réceptionner, traiter et transmettre les courriers et courriels ;
- Participer à la gestion administrative quotidienne de l'établissement ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.
Comptabilité de premier niveau
- Réaliser les opérations courantes de comptabilité sur le logiciel de comptabilité ;
- Saisir et contrôler les factures fournisseurs ;
- Participer au suivi des règlements et des pièces comptables ;
- Préparer et transmettre les éléments nécessaires au service comptable ;
- Assurer le classement et le suivi des justificatifs comptables.
Administration du personnel et RH
- Réalisation des DPAE, contrats de travail ;
- Constitution et mise à jour des dossiers administratifs ;
- Collecte et transmission des variables de paie ;
- Suivi des plannings du personnel.
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2 en gestion administrative, secrétariat, comptabilité ou ressources humaines, et disposez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif polyvalent.
Une expérience dans le secteur sanitaire, médico-social ou en EHPAD serait appréciée.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre sens de l'accueil et du service ;
- Votre aisance relationnelle et votre capacité d'écoute ;
- Votre rigueur, votre organisation et votre discrétion ;
- Votre capacité à gérer plusieurs missions simultanément et à prioriser ;
- Votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et la messagerie électronique ;
- Votre respect de la confidentialité
Des connaissances en administration du personnel et en comptabilité courante constituent un réel atout.