Gestionnaire administratif(ve) Formation & Data H/F L'industrie recrute

AESC (Automotive Energy Supply Corporation) est un acteur mondial spécialisé dans la conception et la fabrication de batteries lithium-ion pour véhicules électriques. Fort de plus de 1 décennie d'expertise, AESC développe des solutions innovantes et durables pour accompagner la transition vers une mobilité plus propre.

Implantée en France à Lambres-lez-Douai, AESC contribue activement au développement industriel local avec la construction d'une gigafactory de dernière génération. Ce site de production à grande échelle vise à fournir des batteries haute performance aux principaux constructeurs automobiles, tout en intégrant des procédés respectueux de l'environnement.

L'entreprise mise sur l'innovation, la performance et la durabilité pour répondre aux exigences du marché tout en réduisant son empreinte carbone.

Votre mission

Dans un environnement industriel en forte montée en puissance, la maîtrise des compétences est un enjeu clé pour garantir la performance, la qualité et la sécurité du site.

Au sein du Service Formation, vous contribuerez directement à ce défi en participant à la fiabilisation et à l'exploitation de la base de données formation de la gigafactory.

Votre rôle ne se limitera pas à la saisie administrative : vous serez un acteur important de la qualité des données compétences et formation du site, permettant aux équipes et au management de disposer d'une vision claire du niveau de formation des collaborateurs et des priorités à traiter.

Vos principales responsabilités

Vous serez notamment amené(e) à :

· Mettre à jour et fiabiliser la base de données formation du site : formations réalisées, habilitations, qualifications, recyclages et échéances.

· Contrôler la cohérence et la qualité des informations enregistrées et identifier les données manquantes ou à corriger.

· Construire et mettre à jour des indicateurs de suivi de la formation et des compétences à destination de l'équipe managériale.

o Participer à la préparation de tableaux de bord permettant d'identifier :

o les formations réalisées et restant à réaliser ;

o les habilitations arrivant à échéance ;

o les écarts de compétences ;

o l'avancement des plans de montée en compétence.

· Contribuer au suivi administratif des formations : inscriptions, convocations, dossiers de formation et demandes de prise en charge.

· Assurer le classement, l'archivage et la numérisation des documents nécessaires à la traçabilité des formations.

Pourquoi ce stage est important

Une gigafactory repose autant sur ses technologies que sur les compétences des femmes et des hommes qui les utilisent.

Dans un site industriel de grande taille en développement rapide, disposer d'une information fiable sur les compétences et les formations est indispensable pour :

· sécuriser les opérations ;

· accompagner la montée en compétence des équipes ;

· anticiper les besoins de formation ;

· garantir la conformité des habilitations ;

· et donner au management les informations nécessaires pour piloter efficacement l'organisation.

Vous contribuerez ainsi directement à la construction d'un système de gestion des compétences robuste et fiable pour l'ensemble du site.

Formation Bac à Bac+2 dans une filière administrative, gestion ou support aux organisations

Débutant(e) accepté(e).

Nous recherchons surtout une personne qui aime travailler avec des données, structurer l'information et produire un travail fiable.

Compétences recherchées

· Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

· Aisance avec les outils informatiques et les bases de données.

· Capacité à traiter et vérifier un volume important d'informations.

· Bonne qualité rédactionnelle et orthographe soignée.

· Une première expérience avec les tableaux de bord ou l'analyse de données constitue un plus.

· Qualités attendues

· Rigueur et sens du détail.

· Organisation et capacité à gérer plusieurs sujets.

· Autonomie et sens des responsabilités.

· Curiosité et envie de comprendre le fonctionnement d'un grand site industriel.

· Esprit d'équipe et bon relationnel.

· Capacité à communiquer simplement avec différents interlocuteurs.

· Discrétion et respect de la confidentialité.

· Ponctualité et fiabilité.

Ce que vous découvrirez

Ce stage vous permettra de découvrir de l'intérieur le fonctionnement d'une gigafactory industrielle, les enjeux de développement des compétences à grande échelle et la manière dont les données de formation sont utilisées pour piloter une organisation industrielle complexe.

Vous travaillerez au contact des équipes Formation, Production et Management et contribuerez à un projet concret ayant un impact direct sur la performance du site.