Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F) ASEI - SAINT-RAPHAEL

Sous l'autorité de l'adjoint de direction ESAT, vous serez responsable de la gestion administrative et la facturation des prestations effectuées par notre ESAT pour la partie commerciale (production de champignons de Madiran, espace verts, prestations hôtelières) en garantissant l'exactitude et la sincérité des comptes.
Vous serez en relation : commerciale avec les moniteurs et les clients
administrative avec les personnes accompagnées au sein des établissements.
- En tant qu'assistant(e) de l'adjointe de direction :
gère le courrier commercial, réalise des documents administratifs, prend des messages, alerte sur les échéances. Effectue des travaux d'archivage et de classement, assure une veille spécifique sur la réglementation, des procédures administratives, de facturation et informe le CODIR.
Propose, crée, met à jour des outils et tableaux de bord de gestion comptable et financière.
- Chargée de comptabilité :
traite les opération de vente sur le plan administratif et comptable, établit la facturation client après contrôle des ventes et livraisons, saisit les règlements, identifie les retards de paiement et procède aux relances, suit la commercialisation par les AMAP, saisit les règlements de la caisse de la champignonnière, saisit les devis espaces verts, suit les indicateurs, édite des états statistiques, prépare les éléments pour déclaration TVA, établit les déclarations de production, gère les stock de la station-service carburant, l'approvisionnement et le refacture en interne.
Limite candidatures : 20 février 2026