Gestionnaire RH et Finances (H/F) MAIRIE Houplin Ancoisne

- Pour un remplacement en congés maternité et sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, Le gestionnaire RH-finances :
- Assure la gestion globale des ressources humaines.
- Assure la préparation et l'exécution budgétaire.
Missions RH/PAIE :
PAIE CARRIERES
Supervise le suivi administratif du personnel : les dossiers administratifs des agents (contrats, arrêtés, absences, déclarations aux organismes sociaux)
Participe et supervise le processus d'élaboration de la paie, de mandatement et d'envoi dématérialisé. (vérification des bases, contrôle des avantages en nature, intégration des heures supplémentaires etc.)
Supervise les déclarations de salaire et la DSN
Renseigne les agents à propos d'éléments de leur paie ou de leur carrière
Élabore le plan de formation et gère les demandes et besoins des agents
ABSENCES CONGES
Calcul des droits pour l'ensemble des agents
Contrôle et saisie des congés dans le logiciel RH
CET : Traitement des ouvertures, alimentations, utilisations des jours épargnés.
RECRUTEMENTS
Accompagner et organiser l'ensemble des opérations de recrutement de la collectivité
Assurer le partenariat avec France Travail et Mission locale CNAS SANTE PREVOYANCE
Mise à jour des listings adhérents (actifs et retraités)
Constituer des moyens de communication pour la diffusion des informations (base mails, lettre d'informations aux agents)
Suivre les cotisations
MEDECINE
Gestion des dossiers maladies ordinaires, maladies professionnelles, congé longue maladie, congé longue durée, congés maternité et paternité - Suivi des accidents de travail et de service, des mi-temps thérapeutiques
Organisation et suivi de la médecine préventive et professionnelle
Déclaration et suivi des sinistres de l'assurance statutaire
Création de tableaux de bord et mise à jour
Suivi du FIPHFP RETRAITE
Établir les affiliations et radiations
Effectuer les dossiers de simulations, de demandes d'avis préalables et de liquidation
Mettre à jour les dossiers de retraite (qualifications)
Missions relatives à la gestion des finances COMPTABILITE
Superviser le circuit des dépenses et des recettes de la commune et du CCAS
Contrôle de la régularité des pièces justificatives.
Gestion comptable des marchés publics et des contrats (avenants, révisions, soldes).
Saisie et suivi des engagements juridiques et financiers.
Réaliser les écritures comptables spécifiques (cessions, acquisitions, amortissements...),
Contrôler l'inventaire comptable et régulariser l'actif en lien avec la trésorerie. BUDGET
Suivi et analyse des crédits budgétaires, alerte sur les écarts ou risques de dépassement.
Suivi de la comptabilité analytique
Participation à la préparation budgétaire et élaboration des maquettes budgétaires annuelles.
BAUX ASSURANCES
Suivi des contrats d'assurance et des déclarations de sinistre
Gestion et suivi des baux (perception et actualisation des loyers)
SAVOIR FAIRE : Respecter les délais réglementaires ; Savoir gérer la polyvalence et les priorités ; Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire ;
SAVOIR ETRE : Capacité à échanger et travailler en équipe, Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension; Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; Esprit d'analyse et sens de l'anticipation. Rigueur, méthode, autonomie.
COMPÉTENCES REQUISES Vous connaissez le droit de la commande publique et des finances. Vous êtes en capacité d'analyser des documents comptables et financiers. Vous savez concevoir des procédures et outils méthodologiques : documents, supports de présentation, tableaux de bord. Vous maîtrisez le cadre réglementaire du statut de la fonction publique territoriale ainsi que des mécanismes de la rémunération et de la carrière.
Rémunération et avantages :
Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique
Télétravail possible