Assistant de direction RH H/F Lynx RH

Lynx RH recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction RH dans le cadre d'une mission d'intérim de .

La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de 6 Directions centrales et de 2 Directions RH régionales (Île-de-France et Siège).

Un pôle de 3 assistant(e)s assure l'assistance des différentes Directions, avec une dominante pour chaque assistant(e). Les assistant(e)s sont également amené(e)s à se remplacer en cas d'absence afin d'assurer la continuité de l'activité.

La personne recrutée assurera principalement l'assistance des Directions du Développement RH et sera rattachée hiérarchiquement à la Direction du Développement RH.

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction du Développement RH, vous assurez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement des activités RH au quotidien.

Missions principales :

- Organiser et coordonner les réunions : gestion des agendas, réservation des salles et organisation logistique

- Assurer la gestion administrative courante : économat, courrier et appels téléphoniques

- Prendre en charge les démarches liées à l'administration du personnel : arrivées et départs des collaborateurs, aménagement des postes, gestion du matériel et des habilitations

- Assurer le suivi et la transmission des factures des différents secteurs

Missions RH spécifiques :

- Accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs, en soutien des Responsables de Développement Individuel

- Assurer le suivi des recrutements et veiller à l'ouverture des comptes CLP pour les nouveaux embauchés

- Apporter un soutien aux RDI dans le suivi des procédures d'inaptitude

- Assister les Responsables des Relations Sociales dans l'organisation et la préparation des instances

- Organiser le Club Mobilité

- Assurer un appui administratif dans le suivi des dossiers liés aux restaurants d'entreprise, à la crèche, au dispensaire, etc.

En fonction de l'activité et des besoins de la Direction, vous pourrez également être amené(e) à intervenir sur d'autres missions RH et administratives.

Pré-requis

3 à 5 ans d'expérience sur un poste d'assistanat.

Une expérience au sein d'une DRH serait un véritable atout.

Profil recherché

Discrétion et respect de la confidentialité

Organisation, rigueur et autonomie

Réactivité et esprit d'initiative

Bon relationnel et esprit d'équipe

Sens du service et polyvalence

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.