Assistant de Direction (h/f) ADECCO

Adecco recrute pour l'un de ses clients un·e Assistant·e de Direction (H/F) en intérim à temps plein, à VERT LE GRAND (91810), prise de poste dés que possible Un poste unique, au sein d'une entreprise de commerce de gros alimentaire non spécialisé, reconnue pour son organisation et la diversité de ses interlocuteur·rice·s.

Rattaché·e à la direction, vous contribuez à la bonne gestion du quotidien : priorisation des tâches, coordination des informations, préparation des décisions. Vous permettez à la direction de se concentrer sur les enjeux stratégiques grâce à une assistance fiable, organisée et réactive.

Vos missions principales :

• Gestion complète de l'agenda : planification, arbitrage et suivi des rendez-vous, réunions et déplacements.
• Organisation et préparation des réunions : convocations, ordre du jour, supports, comptes rendus et diffusion des décisions.
• Circulation et fiabilité de l'information entre les différents services.
• Élaboration et suivi de documents administratifs et commerciaux, dont l'établissement, la mise en forme, l'enregistrement et le suivi de devis.
• Rédaction, mise en page et classement de courriers, notes, comptes rendus et documents divers, dans le respect des procédures et délais.
• Point de contact privilégié pour les services internes et certains partenaires externes, avec un accueil de qualité, une confidentialité irréprochable et des données fiables.

Mission d'intérim de 3 semaines, temps plein, horaires de journée. Rémunération selon grille et pratiques de l'entreprise, en cohérence avec votre diplôme et votre expérience.

Vous disposez d'une expérience confirmée en assistance de direction ou secrétariat de haut niveau, dans un environnement structuré. Titulaire d'un BAC+2 (BTS Assistant·e de gestion, Assistant·e de direction ou équivalent), vous avez déjà occupé un poste impliquant coordination et gestion de multiples interlocuteur·rice·s.

Vous êtes à l'aise à l'écrit, discret·e, fiable et savez gérer les priorités comme les demandes simultanées, tout en respectant délais et qualité des documents.

Compétences comportementales :

• Organisation et gestion des priorités.
• Rigueur, fiabilité et respect des procédures.
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Aisance relationnelle, sens du service et représentation professionnelle de la direction.
• Réactivité, autonomie et capacité à anticiper.

Compétences techniques :

• Maîtrise des activités de secrétariat : rédaction, mise en forme et suivi de documents avec une orthographe soignée.
• Gestion d'agenda complexe.
• Organisation et préparation de réunions (convocations, ordre du jour, supports, comptes rendus).
• Établissement et suivi de devis, relances si nécessaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office ou équivalent).

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, postulez via Adecco. Adecco promeut la diversité et l'égalité des chances, et traite les candidatures en toute confidentialité.

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
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