PROJECT MANAGER OFFICE (PMO) F/H Recruteur partenaire

1. Principales tâches de gestion de projet et de bureau de gestion de projet (PM / PMO)

• Assure les tâches de gestion de projet (PM) et de bureau de gestion de projet (PMO) pour les initiatives stratégiques

• Gère la planification générale, les feuilles de route et les indicateurs de niveau de service (SLI) pour les déploiements à grande échelle.

• Prépare les présentations destinées à la direction et les rapports d'avancement des projets.

• Planifie, organise, coordonne et anime les réunions de synchronisation, en jouant le rôle d'interlocuteur principal auprès des services informatiques externes et des parties prenantes métier.

• Rédige des rapports et veille à ce que les livrables du projet soient respectés dans les délais.

2. Contrats fournisseurs, gestion des licences et gouvernance logicielle

• Participe à la préparation des contrats fournisseurs (services et licences).

• Fournit des informations techniques ou relatives à l'utilisation pour les nouveaux contrats.

• Surveille l'utilisation des licences et recense les nouveaux besoins.

• Propose une optimisation proactive du parc de licences, en ciblant spécifiquement les portefeuilles de logiciels auxiliaires et de simulation.

• Surveille l'état de conformité en matière de cybersécurité des solutions du portefeuille et mène des initiatives d'analyse comparative afin d'identifier des alternatives sur le marché.

• Détecte et signale toute violation des politiques de licence.

• Prépare les commandes de licences et assure le suivi des factures.

3. Soutien financier et contrôle de gestion

• Apporte son aide dans les activités financières et de contrôle de gestion.

• Contribue à la préparation des processus budgétaires et de planification à moyen terme (MTP).

• Aide à la gestion et à l'analyse des chiffres réels et des prévisions.

• Contribue au suivi des performances financières et propose des mesures correctives.

• Contribue à la préparation des rapports annuels d'activité (IAR).

• Contribue à la réalisation de la valeur en enregistrant et en surveillant la consommation.

4. Excellence des processus, des méthodologies et de la chaîne d'outils

• Contribue à définir, normaliser et maintenir les processus, les méthodologies, les livrables et les outils de soutien, y compris les modèles.

• Gère la documentation, les directives, les guides de formation et les modèles pertinents.

• Contribue à la définition et à la maintenance de la chaîne d'outils.

• Soutient les initiatives d'amélioration continue.

• Veille à la bonne application des normes au sein de l'entité.

5. Suivi et reporting des performances

• Participe au suivi et au reporting des performances des processus internes et des solutions/services fournis.

• Consolide les SLA, les SLO et les indicateurs clés de performance (KPI) relatifs à l'adoption des solutions et services fournis.

• Gère les tableaux de bord et les KPI, et publie des rapports mensuels.

6. Gestion de la qualité et des risque

Pour exceller à ce poste d'ingénieur d'excellence R&D DSIS, les candidats doivent posséder les qualifications et compétences suivantes :

• Expérience avérée en gestion de projet (PM/PMO) et en coordination inter fonctionnelle pour des projets informatiques/de R&D complexes.

• Connaissance de la gestion des actifs logiciels, notamment le suivi de la conformité en matière de cybersécurité, du cycle de vie des logiciels et de l'analyse comparative des technologies.

• Expertise en gestion des contrats fournisseurs et des licences.

• Minimum 4 années d'expérience avec un bon niveau en anglais.

• Maîtrise du contrôle de gestion.

• Solides compétences en matière de standardisation des processus, d'amélioration continue et de suivi des performances.

• Compétences en gestion de la qualité et en évaluation des risques.

• Solides aptitudes en communication, en négociation et en relation avec les parties prenantes.

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