Assistant RH H/F Activ Emploi

Acti'v Emploi recrute pour son client, 1 Assistant(e) RH.

Au sein d'une entreprise industrielle proche de Ville La Grand, vous prenez en charge le suivi administratif du personnel jusqu'aux variables de paie transmises au cabinet comptable.
Vous travaillez avec le manager RH, les équipes terrain et les agences d'intérim, sur une mission jusqu'au 31/12/2026 avec possibilité d'embauche.
Les missions s'organisent autour du suivi RH quotidien et de plusieurs sujets en parallèle :
- Gérer l'administration du personnel, de l'embauche aux variables de paie.
- Suivre les dossiers salariés et mettre à jour les données RH.
- Administrer le logiciel de gestion des temps Octime au quotidien.
- Traiter les avantages salariés et les tableaux de gestion RH.
- Suivre l'intérim, contrôler contrats, heures et factures agences.
- Participer à l'accueil des nouveaux collaborateurs sur site.
- Contribuer aux recrutements et piloter certains projets RH avec le manager.
Plusieurs projets RH sont à lancer.
La paie et la DSN sont gérées par le cabinet comptable. Vous gardez donc un lien étroit avec les équipes internes et les partenaires externes.
Le poste demande de passer d'un dossier à l'autre, de vérifier les données et d'arbitrer les priorités selon les urgences du site.

Ce poste demande une attention constante aux données, une posture neutre et une vraie tenue administrative.
Vous serez plus à l'aise si vous suivez plusieurs demandes sans perdre le fil.
Sur ce poste, la fiabilité compte autant que la maîtrise des outils :
- Maîtriser un logiciel de gestion des temps, idéalement Octime version Expresso, et Excel.
- Connaître la convention collective de la métallurgie depuis 2024.
- Gérer l'administration RH et préparer les variables de paie ; débutant accepté avec alternance ou stage.
- Travailler avec rigueur, concentration et sens de l'organisation.
- Respecter une confidentialité stricte et garder une posture neutre.
- Avoir un bac+4/5, ou une expérience équivalente en gestion de projet.
- Être à l'aise avec les échanges avec le cabinet comptable et les équipes terrain.
- Savoir organiser des priorités sur plusieurs sujets RH en parallèle.

Acti'v Emploi est un Groupe familial d'agences de travail temporaire à taille humaine, à l'esprit positif et convivial

Avec 20 ans d'actions RH en Haute-Savoie, nous connaissons le territoire et ses problématiques comme notre poche. Notre challenge quotidien : trouver la juste adéquation entre les postes et les candidats !
Parce que l'Humain est et reste un essentiel et qu'une démarche d'emploi s'inscrit souvent dans des instants importants de la vie de l'entreprise et du candidat, nous sommes des recruteurs positifs, des conseillers bienveillants, à l'écoute de chaque besoin.