AGENT DE SECRETARIAT CONFIRME Ministère des Armées

Affecté à la cellule du management de l'information de l'état-major de zone de défense de Rennes, vous êtes chargé d'assurer la gestion, à leur arrivée ou leur départ, des différents plis ou paquets émanant de l'ensemble des bureaux de l'état-major et des formations extérieures.
La gestion se décompose avec les tâches suivantes : trier, enregistrer et ventiler le courrier papier et dématérialisé dans les logiciels de gestion du courrier Cor@il et/ou Outlook le cas échéant.
Vous assurez une relation de coopération avec le secrétariat de la direction, les sous-chefferies et les bureaux de l'état-major, les vaguemestres des différentes formations, et le personnel du bureau postal.
En complément de cette activité principale, vous participez au fonctionnement du secrétariat de direction. À ce titre, vous êtes amené(e) à assister la secrétaire de direction et à assurer sa suppléance lors de ses absences ou en fonction des nécessités du service.
La complémentarité des missions confiées au sein de la CMI et du secrétariat de direction favorise le développement d'une expertise administrative au sein de l'état-major et peut, selon les besoins de l'organisme, constituer un levier d'évolution vers d'autres responsabilités administratives.

Vous détenez une bonne expérience dans le domaine du secrétariat. Polyvalent, organisé, méthodique et rigoureux vous possédez une bonne capacité à transmettre des informations de manière claire et concise.