ADJOINT CHEF DU POLE PILOTAGE DES EFFECTIFS Ministère des Armées

Au sein du pôle, le titulaire du poste assiste et supplée le chef de pôle (CDP) dans le pilotage de l'activité et assure son intérim en tant que de besoin. A ce titre, il réalise les missions suivantes :
1) Pilotage des effectifs : Élaborer et actualiser la programmation annuelle des effectifs en intégrant toutes évolutions en cours de gestion/Contribuer aux travaux de programmation pluriannuelle et analyser leur soutenabilité/Proposer des mesures de pilotage et d'optimisation des effectifs afin de garantir l'atteinte des objectifs. 2) Suivi, analyse et production d'indicateurs de pilotage : Assurer le suivi des effectifs et analyser les écarts entre prévisions et réalisations afin d'identifier les causes et les impacts/Élaborer les tableaux de bord, les indicateurs de pilotage et de synthèses destinés au RPROG/Produire les données, analyses et documents de synthèse destinés à la hiérarchie. 3) Coordination et accompagnement des acteurs : Élaborer et actualiser les plans de gestion des employeurs/Accompagner les partenaires RH dans la mise en œuvre des orientations relatives au pilotage des effectifs. 4) Management et animation du pôle : Assister le CDP dans l'organisation et le pilotage des missions du pôle/Contribuer à l'encadrement, l'animation et l'accompagnement de l'équipe. 5) Qualité des données et amélioration continue : Contribuer à la fiabilisation des données du SIRH en lien avec les CMG/Contribuer à l'amélioration continue des outils et des méthodes de travail.

1) Savoirs : une première expérience dans le domaine du pilotage des effectifs, des ressources humaines, du contrôle de gestion ou de l'analyse de données constitue un atout, sans être un prérequis/Connaissance des principes de gestion des effectifs et des ressources humaines appréciée/La connaissance de l'environnement ministériel et des outils SIRH constitue un plus.
2) Savoir-faire : maîtriser les outils bureautiques, en particulier Microsoft Excel, afin de réaliser des analyses, des tableaux de bord et des exploitations de données/Être en capacité d'analyser, de synthétiser et d'interpréter des données quantitatives pour éclairer la décision/Produire des notes, des documents de synthèse et des indicateurs de pilotage à destination de différents niveaux de décision/S'approprier rapidement de nouveaux outils, méthodes et réglementations.
3) Savoir-être : Faire preuve de rigueur et d'organisation/Disposer de fortes capacités d'analyse et de synthèse/Faire preuve de curiosité intellectuelle et d'esprit d'initiative/Être capable de travailler en équipe et de développer des relations de travail constructives avec des interlocuteurs variés/Faire preuve d'autonomie, de réactivité et de capacités d'adaptation/Manifester une réelle appétence pour l'analyse des données et le pilotage des effectifs.
4 ) Formations associées à la prise de poste : formations au pilotage des effectifs et de la masse salariale (CFMD), aux fonctions avancées d'EXCEL.