Assistant d'agence H/F Proman

Proman Recrute pour Proman !!

Au sein de notre agence de Bain de Bretagne, vous intégrez une équipe composée de 2 personnes.

Voici les principales missions qui seront attribuées à notre nouveau/elle Promanien/ne !

-> ADMINISTRATIF :

- Etablir les contrats de missions et effectuer les DPAE.

- Saisir les acomptes, les demandes de visites médicales, les demandes de prévoyance, les demandes de carte BTP...

- Gérer les dossiers Accident de travail.

- Suivre les échus (relance, suivi des encaissements...).

- Saisir les relevés d'heures, les saisies sur salaires, les variables de paies, effectuer les lots de paie et de facturations, effectuer les préfacturations mensuelles selon les exigences des clients.

- Saisir les avoirs.

- Gérer les dossier de demandes de formation.

- Vérifier les habilitations, effectuer les contrôles préfectures, les contrôles de référence.

- Saisir les fiches clients et les demandes d'encours.

- Passer les commandes de fournitures et des EPI.

-> RECRUTEMENT :

- Effectuer le sourcing pour pouvoir répondre au plus vite aux demandes des clients

- Traiter les nouvelles candidatures et effectuer des entretiens de pré qualification au téléphone, fixer des RDV à l'agence.

- Assurer les entretiens, vérifier les documents nécessaires aux inscriptions.

- Proposer les candidatures aux clients.

- Gérer les annonces et leur multidiffusion.

- Saisir les dossiers d'inscription.

- Accompagnement de nos intérimaires (avantages sociaux, CET, mutuelle...)

- Réalisation des bilans de fin de missions.

Poste à pourvoir Fin Septembre, 37.5h / semaine.

Agence ouverte du lundi au vendredi 8h-12h / 14h-18h.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

En contact constant avec les clients, les prospects, les candidats, les intérimaires, les autres Promaniens et les partenaires, vous êtes doté/e d'un excellent relationnel et possédez une très bonne communication.

Vous êtes organisé/e et savez gérer les priorités.

Vous connaissez notre territoire !

La monotonie ne fait pas partie de votre quotidien !

Une première expérience sur un poste similaire est exigée.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.