Mission de mécénat de compétences : Responsable Entrepôt Adjoint pour les Restos du coeur du Nord (59D) Tous Bénévoles

Mission proposée par Les Restos du coeur - Cellule mécénat de compétences
Informations complémentaires
Les Restos du Cœur sont composés d'une Association Nationale (un siège et 11 Délégations Régionales DR) et de 111 Associations Départementales (AD) juridiquement autonomes, qui coordonnent les activités d'aide alimentaire et d'insertion pour 1,3 millions de personnes accueillies dans plus de 2330 centres Restos grâce à l'engagement de 75 000 bénévoles réguliers (plus 30 000 ponctuels).L'Association Départementale des Restos et Relais du Cœur Sambre-Avesnois (AD59D) dans le département du Nord accueille annuellement près de 10 000 familles grâce à la mobilisation de plus de 440 bénévoles répartis dans 29 centres sur l'arrondissement d'Avesnes sur Helpe.L'AD 59D met en place, dans le cadre du mécénat de compétences, un poste de Responsable Entrepôt Adjoint dont la responsabilité est la sécurité des personnes et des biens et d'assurer l'encadrement et l'animation des équipes travaillant dans l'entrepôt.
Missions & Activités
Le Responsable Entrepôt Adjoint, sous la responsabilité de la Responsable Départementale (RD) et en binôme avec le Responsable Entrepôt (bénévole) et en liaison avec le Responsable des Approvisionnements (bénévole), assure la gestion logistique de l'entrepôt, l'organisation des stocks, l'animation et l'encadrement des équipes bénévoles et salariées. Il veille au respect des normes de sécurité et d'hygiène et contribue à l'optimisation des processus logistiques.
Il assure et participe également au reporting de l'activité et est force de proposition pour son amélioration.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Après une période d'intégration et d'immersion, vous mettez en œuvre et participez aux activités suivantes :
ANIMATION ET ENCADREMENT D'ÉQUIPE
Animer une équipe de plusieurs personnes (chauffeurs, manutentionnaires, caristes, préparateurs de commandes).Assurer la coordination avec les responsables d'approvisionnement et les équipes des centres.Constituer des équipes de préparateurs et caristes pour la préparation et le picking, ainsi que le transport et les livraisons des surgelés.S'assurer que les effectifs soient toujours en lien avec les besoins de l'entrepôt.Être force de propositionAppliquer le 5S (pratique d'optimisation des conditions de l'environnement de travail et du temps de travail en veillant à ce que cet environnement reste bien rangé, nettoyé, sécurisé, et en y instaurant de la rigueur).Méthode qui vise à optimiser l'espace de travail, à réduire les gaspillages, à augmenter la qualité et à améliorer la sécurité. Elle repose sur cinq étapes dont les noms japonais commencent par la lettre S : Seiri (Trier), Seiton (Ranger), Seiso (Nettoyer), Seiketsu (Standardiser) et Shitsuke (Maintenir).
GESTION DE LA RÉCEPTION & EXPÉDITION DE LA MARCHANDISE Contribuer à l'organisation du chargement et déchargement des camions.Organiser et Respecter les horaires d'enlèvement donnés aux centres et de distribution pour les surgelés dans les centres.Contrôler l'acquittement des bons de livraisons et des bordereauxContrôler l'arrivage sur le quantitatif et qualitatif par rapport aux bons de commande et de livraison.Organiser les zones de préparations des commandes et d'expéditions.Préparer le picking.Contrôler et ranger le reste du picking.Gérer le tri, le poids, l'étiquetage et le stockage des collectes.
GESTION DE L'ESPACE DE STOCKAGE Organiser et gérer les zones de stockage des produits (identification des produits, accès, propreté).Rangement des palettes par catégorie et création systématique d'étiquette avec référence date DDM et lot.Suivre la prépa et la qualité du rangement des palettes.Maintenir la propreté de l'Entrepôt et des chambres froides en collaboration avec des bénévolesRelever et vérifier chaque jour les consignes de température de chaque chambre froide (positives et négative).Veiller à la rotation du stock, assurer la gestion du stock et les particularités liés aux produits UE.Suivre le stock réel avec le logiciel ExcelRéaliser l'inventaire annuel de fin d'exercice et les inventaires tournants.Préparer les rapports sur l'activité.Optimiser le stockage.
GESTION DES TRANSPORTS, LES VEHICULES ET LES LOCAUXEn liaison avec le bénévole chargé du parc de véhicules :Vérifier l'état des véhicules (et autres matériels : chariots…), suivre les relevés kilométriques des véhicules.S'assurer de l'état de propreté intérieur et extérieur des véhicules (respect des normes hygiène et sécurité) et extérieure des véhicules.Distribuer les cartes de carburant et autres documents nécessaires aux chauffeurs.Organiser l'affrètement des véhicules.Planifier les livraisons, les enlèvements et les ramasses par chauffeurs bénévoles et/ou salariés conduisant des véhicules Restos.Maintenir le lien avec les sociétés intervenant sur site (sécurité, incendie, électricité, chambre froide, racks, chariots et matériels de manutention, société de ménage etc…).Veiller au respect des consignes de sécurité et d'hygiène dans l'entrepôt.

Compétences et savoir-être
Adhésion aux valeurs des Restos du Cœur : solidarité, neutralité et bienveillanceRespecter la charte des Restos du Cœur.Sens des responsabilités et de l'engagement.Aptitude au travail en équipe et en environnement associatif.Capacité à travailler dans l'urgenceDynamisme - Organisation - Rigueur et Autonomie.Bon sens pratique.
Compétences techniques particulièresBonnes connaissances en logistique et transport (alimentaire).Maîtrise de la gestion des stocks physiques.Connaissance des flux logistiques (ambiant, frais, surgelés).Connaissance des produits alimentaires (DLC, DLUO, chaîne du froid).Utilisation d'outils informatiques (Excel, Outlook, logiciel de gestion de stock).Capacité d'organisation, d'analyse et d'anticipation.Connaissance des règles de sécurité et d'hygiène en entrepôtDisponibilité demandée
A minima mi-temps

Tous Bénévoles est une association caritative qui publie des offres de bénévolat dans tous types d'activité.

Les postes proposés sont des missions bénévoles et ne sont donc pas rémunérés.