AGENT ADMISSIONS FACTURATION (H/F) RESIDENCE DES DEUX CHATEAUX

MISSIONS : Assurer la gestion et le suivi du fonctionnement de la Résidence les Deux Châteaux
ACTIVITES GENERALES
Secteur Admissions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement (résidents, familles.), gestion de la relation usager
- Réaliser les opérations administratives des admissions :
- Mise à jour de la liste d'attente, logiciel VIA TRAJECTOIRE
- Constitution du dossier administratif de la personne accueillie
- Constitution du dossier administratif destiné au service de soins
- Préparer et faire signer le contrat de séjour,
- Assurer la gestion des dossiers d'entrées et de sorties des résidents
- Participer aux commissions d'admission
Secteur Facturation/Comptabilité :
- Facturer mensuellement les frais de séjour
- Effectuer certaines commandes et la gestion de stock
- Réceptionner, liquider et mandater les factures d'exploitation
- Réaliser les recettes diverses (dotations, indemnités journalières, formations)
- Assurer le suivi de l'activité de l'EHPAD (taux d'occupation, GIR.)
Secteur Administratif :
- Contribution à la rédaction au plan d'établissement, du livret d'accueil résident, du règlement de fonctionnement, des documents institutionnels
- Assurer ponctuellement la rédaction des comptes-rendus des instances (Conseil d'administration, Conseil de vie sociale, Comité social d'établissement)
Une expérience similaire en EHPAD serait souhaitable pour appréhender plus rapidement les enjeux du poste.

Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD) avec une capacité d'hébergement de 144 lits, muni d'une unité Alzheimer.