Assistant/ Assistante administratif(ve) ACTUA DIJON BTP

Actua recherche pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur de la manutention et des services aux professionnels, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.
Au sein d'une équipe dynamique, vous assurez le suivi administratif quotidien de l'activité et êtes un véritable relais entre les clients, les équipes internes et les différents interlocuteurs de l'entreprise.
- Gérer les appels entrants et orienter les demandes vers les bons interlocuteurs
- Assurer le suivi et l'enregistrement des ordres de règlement
- Effectuer le suivi administratif des heures des salariés
- Gérer les factures électroniques et assurer leur traitement administratif
- Participer au suivi des dossiers SAV et assurer le lien avec les différents services
- Assurer la gestion administrative liée à la location des véhicules
- Réaliser diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence.

Vous justifiez d'une première expérience siginficative sur un poste d'assistante administrative, idéalement dans un environnement technique, industriel, automobile, BTP ou services aux entreprises.
- La gestion administrative et le suivi de dossiers ;
- Le contact téléphonique avec les clients et les différents interlocuteurs ;
- Le traitement de factures et de documents administratifs ;
- Les outils informatiques et bureautiques ;
- Le travail en équipe et la gestion de plusieurs tâches simultanément.

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.
Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.
Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.
Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.