Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Votre agence d'intérim recrute pour l'un de ses clients un Assistant Administratif Polyvalent H/F dans le cadre d'un remplacement temporaire, sur BONNEGARDE - 40330, pour une durée de 3 mois.

Intégré(e) au sein d'une structure à taille humaine d'une vingtaine de collaborateurs, vous assurerez un large éventail de missions administratives et opérationnelles.

Vos missions

• Gestion de l'administration des ventes :
  • Préparation des bons de commande.
  • Établissement, contrôle et envoi des factures.
  • Suivi administratif des dossiers clients.
• Gestion administrative courante :
  • Accueil téléphonique et gestion du standard (5 à 15 appels entrants par jour).
  • Appels sortants auprès des clients pour compléter ou récupérer des informations.
  • Vérification et suivi de documents administratifs.
• Suivi logistique et fournisseurs :
  • Préparation des pochettes de livraison.
  • Suivi des fournisseurs.
  • Contrôle et rapprochement des bons de livraison avec les factures.
• Gestion de la production :
  • Préparation et classement des dossiers de production.
  • Saisie informatique des données de production.
• Administration RH :
  • Saisie de données RH.
  • Suivi des congés payés.

• Première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Aisance téléphonique et sens du service.
• Rigueur, organisation et autonomie.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Conditions

• Mission d'intérim de 3 mois.
• Horaires : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 16h30.
• Rémunération selon profil et expérience.
• Démarrage prévu le 14 septembre.
• Passation assurée pendant 15 jours afin de faciliter la prise de poste.
• Un entretien avec le client sera réalisé.

Postulez nous reviendrons vers vous.

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