Assistant administratif et comptable H/F Aquila RH

Administratif, comptabilité et polyvalence : un poste où chaque journée est différente !

Bonjour, moi c'est Adrien, consultant en recrutement. Je recrute pour le compte de l'un de mes clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptabilité H/F pour rejoindre son équipe et assurer un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi comptable au quotidien.

Vos missions

Véritable support au quotidien, vous intervenez sur des missions administratives, comptables et logistiques variées :

• Assurer l'accueil téléphonique, orienter les appels et transmettre les messages
• Accueillir les visiteurs et veiller à leur prise en charge dans de bonnes conditions
• Gérer les stocks et les commandes de fournitures administratives
• Assurer le suivi des prestations de nettoyage et des différents prestataires
• Effectuer les relances préventives liées à la facturation
• Réaliser les rapprochements entre les factures et les bons de livraison
• Assurer le suivi des règlements clients et fournisseurs
• Organiser les déplacements professionnels : transports, véhicules de location et hébergements
• Participer à la saisie comptable des factures d'achats et des opérations bancaires
• Réceptionner et traiter les factures dans l'ERP
• Assurer différents travaux administratifs et documentaires en fonction des besoins de la direction
• Veiller au bon déroulement des interventions des prestataires : espaces verts, téléphonie, copieur, entretien des locaux, portail, etc.

Aquila RH Saint-Nazaire

Chez Aquila RH Saint-Nazaire, nous ne nous contentons pas de lire un CV. Nous prenons le temps de vous rencontrer, d'échanger sur votre parcours, vos compétences et surtout sur ce que vous recherchez pour la suite de votre carrière.

Notre objectif est simple : vous proposer des opportunités qui correspondent réellement à votre profil et à vos ambitions.

Si, comme Géraldine, Célestine, Adrien et Guillaume, vous êtes passionné(e) par votre métier, nous avons peut-être l'opportunité qu'il vous faut chez l'un de nos clients.

Notre agence de Saint-Nazaire dispose d'un pôle spécialisé dans les métiers de l'industrie et vous accompagne dans votre recherche d'emploi sur le bassin nazairien, aussi bien en intérim qu'en CDI.

Faites-nous confiance pour donner un nouvel élan à votre parcours professionnel.

Pré-requis

Maîtrise du standard téléphonique

Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques

Aisance avec les outils de gestion et idéalement un ERP

Organisation, rigueur et polyvalence

Bon relationnel et sens de l'accueil

Respect strict de la confidentialité

Une première expérience en comptabilité est un plus, mais non obligatoire

Disponibilité pour démarrer en septembre 2026

Les avantages :

13e mois

Démarrage en intérim avec perspective de CDI

Poste polyvalent avec une réelle diversité de missions

Profil recherché

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) et appréciez les postes où les journées ne se ressemblent pas. À l'aise dans la gestion administrative comme dans les échanges avec différents interlocuteurs, vous savez prioriser vos tâches et rester efficace face aux imprévus.

Votre sens du service, votre discrétion et votre respect de la confidentialité sont essentiels pour ce poste. Une expérience en comptabilité est appréciée, mais n'est pas indispensable : votre motivation, votre capacité d'adaptation et votre aisance avec les outils informatiques feront également la différence.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services