STAGIAIRE ADMINISTRATIF LIÉ AUX ACTIVITÉS LOGISTIQUES (H/F/X) Croix-rouge française

MISSIONS DU STAGE

MISSION 1. Appui au contrôle interne et suivi administratif

• Participer au contrôle interne des dossiers d'achats terrain et appuyer le processus de vérification des fournisseurs.
• Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord des activités terrain (reporting logistique, dérogations..).
• Effectuer le suivi de la Gestion Électronique des Documents (GED).
• Centraliser les outils de planification des achats et mettre à jour le tableau de suivi.

MISSION 2. Gestion documentaire et appui aux processus

• Contribuer à la relecture, à la mise en forme et aux mises à jour du manuel des procédures.
• Participer à la préparation des dossiers d'appel d'offres (DAO).
• Publier les appels d'offres (AO) terrain.
• Participer au suivi de la facturation de certains prestataires.
• Assurer le suivi des contrats de la flotte véhicule et télécom
• Participer au suivi des assurances et à la mise à jour des tableaux de suivi associés.

MISSION 3. Support logistique aux opérations terrain et siège

• Assurer le suivi des départs et retours du matériel terrain.
• Gérer le suivi des demandes de SAV.
• Participer à la gestion logistique et administrative des missions terrains de l'équipe
• Assurer le suivi des remontées des archives terrain.
• Participer à la gestion du stock de matériel disponible au siège

MISSION 4. Appui aux activités du département

• Contribuer à l'organisation de réunions, ateliers et séminaires (logistique, administratif, préparation des supports, coordination).

QUALITÉS

• Capacité d'adaptation, et à prioriser et à gérer plusieurs dossiers et thématiques à la fois.
• Excellent contact humain, aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du service, capacité à communiquer avec de multiples interlocuteurs dans un contexte multiculturel..

PROFIL & COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Étudiant(e) en formation Bac +2 à Bac +5 (gestion, administration, logistique, achats)
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel et de la suite Google
• Aisance avec les outils numériques et les bases documentaires.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Maîtrise de l'anglais

Le département logistique - achats international de la Croix-Rouge Française est intégré à la Direction des Opérations Internationales. Le département, composé de 14 personnes, est dédié aux missions internationales (Afrique, Caraïbes, Moyen-Orient, Europe, DROM/COM…). Il s'organise autour de deux pôles : les achats / la logistique.

Le pôle chargé de la logistique exerce les missions suivantes :

• Soutenir les opérations et suivre les projets
• Supporter les équipes dans la mise en place et le respect des procédures logistiques
• Apporter un support technique et sur la sécurité
• Former à la logistique et renforcer les capacités

L'objectif du stage est d'apporter un appui aux chargés de missions sur les tâches administratives liées aux activités logistiques.