Assistant de gestion (H/F) MAIDO Exaltan RH

Pourquoi notre client recrute ?
Dans le cadre d'un remplacement, notre client, PME familiale de 30 collaborateurs spécialisée dans le transport national et international, recherche son/sa futur.e Assistant.e de gestion H/F en CDI, basé.e à Saint-Fons.
Vous rejoindrez une équipe à taille humaine et serez un véritable point de relais entre les dirigeants, les conducteurs, les clients et les différents partenaires de l'entreprise.
Vous travaillerez au sein d'un bureau partagé avec 5 collaborateurs, dans un environnement convivial où la polyvalence, l'autonomie et l'entraide occupent une place importante.
Rattaché.e directement aux dirigeants de l'entreprise, vous aurez pour missions :
1/ Missions comptables :
- Saisir et contrôler les factures fournisseurs, achats et ventes
- Réaliser les rapprochements bancaires
- Assurer le règlement des factures
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations de TVA et de DES
- Préparer les éléments variables de paie et contrôler les heures des conducteurs
2/ Missions administratives :
- Assurer l'accueil téléphonique et être un interlocuteur privilégié des différents contacts de l'entreprise
- Gérer les entrées et sorties des conteneurs et assurer le suivi administratif associé
- Collecter et transmettre les éléments nécessaires aux formalités douanières
- Gérer l'organisation administrative des formations des chauffeurs : échanges avec les organismes, convocations, suivi des dossiers.
- Rédiger et diffuser les notes de service
- Mettre à jour et suivre les KPI et tableaux de bord
- Échanger régulièrement avec les clients et partenaires, notamment en anglais, à l'écrit comme à l'oral, dans le cadre de l'activité export
Quel est votre profil ?
Vous êtes issu.e d'une formation en administration, gestion ou comptabilité et vous avez une première expérience sur un poste d'assistant.e polyvalent.e, assistant.e de gestion ou assistant.e administratif.ve ?
Vous appréciez les postes où aucune journée ne se ressemble, avec des missions variées mêlant administratif, gestion et relation avec différents interlocuteurs ?
Une connaissance du secteur du transport, de la logistique ou de l'export serait un plus, mais n'est pas indispensable.
L'anglais est impératif sur ce poste : vous serez amené.e à échanger régulièrement avec des interlocuteurs étrangers, aussi bien par téléphone que par e-mail. Un niveau B2 minimum est attendu, avec suffisamment d'aisance pour communiquer dans un contexte professionnel.
Vous avez déjà utilisé un ERP et/ou un logiciel comptable et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et Excel ?
Au-delà des compétences techniques, nous recherchons avant tout une personne autonome, organisée, polyvalente et proactive, capable de prendre en charge ses missions avec fiabilité tout en sachant travailler en équipe.
Conditions du poste :
Contrat : CDI
Horaires : 9h 17h - fin 16h le vendredi
Salaire : 2300 à 2800€ brut/mois + Prime de vacances d'été et d'hiver : 2 000 € brut au total
Un poste idéal pour une personne souhaitant rejoindre une PME à taille humaine, occuper une fonction polyvalente et devenir un véritable maillon clé du bon fonctionnement de l'entreprise.
Vous recherchez un environnement pour révéler vos talents ? Postulez pour les rejoindre.