Assistant(e) d'unité de contrôle (H/F) PREFECTURE DE DEPARTEMENT LOT-ET-GARONNE

**** Pour candidater, merci de COMPLETER la partie MOTIVATION de votre candidature, en plus de transmettre votre CV***
Vous effectuerez un ensemble de tâches essentielles au sein du service de l'UC de Lot-et-Garonne, en assurant les tâches suivantes :
- Organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'unité de contrôle,
- Appui à la définition et à la mise en œuvre d'actions collectives de contrôle,
- Elaboration et mise à jour d'outils de suivi,
- Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés,
- Aide à la recherche documentaire, de rédactions de notes et de lettres de réponses,
- Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle,
- Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises,
- Accueil physique et téléphonique, information et orientation des usagers,
- Gestion du courrier, de la messagerie et des dossiers.
Vos savoir-être:
- Disponibilité
- Discrétion
- Savoir travailler en collectif, important.
- Savoir être en relation avec les usagers
Vos savoir-faire:
- Connaître les bases du droit du travail
- savoir effectuer un contrôle de complétude de dossiers, classer et tenir à jour les dossiers, appliquer des procédures, répondre à des situations d'urgence
- Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques et les outils bureautiques
- Produire, mettre en forme et actualiser des tableaux de bord
- Savoir rédiger des documents internes ou administratifs
Ce poste est susceptible d'être modifié en fonction des dispositifs nouveaux confiés à la charge des DDETSPP ou des contingences (internes ou externes).
Contrat de 2 mois: prise de poste au 01/11/2026
Agent de catégorie B.
Un contrôle de l'extrait du bulletin n°2 du casier judiciaire sera réalisé par l'employeur
Environnement de travail:
Composée de 80 agents, la Direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations de Lot-et-Garonne(DDETSPP 47) est placée auprès du préfet du département et contribue à la mise en oeuvre des politiques publiques au coeur de la vie des citoyens.
La DDETSPP se structure en deux pôles comptant chacun trois services :
- Le pôle Protection des Populations (PP) regroupe les services Concurrence Consommation et Répression des Fraudes (CCRF), le service Sécurité et Qualité Sanitaire de l'Alimentation (SQSA) et le service Santé, Protection Animale et Environnement (SPAE).
- Le pôle Travail Emploi Solidarités, est doté du service Insertion Sociale et Professionnelle (ISP), le service Travail Dialogue Social et Entreprises (TDSE) et l'Unité de Contrôle (UC), dont relève la présente fiche de poste où s'exercent les missions afférentes à l'inspection du travail.
Le service UC (inspection du travail) est composé d'un responsable de service (Responsable d'Unité de Contrôle-RUC), de 2 assistantes au contrôle (AUC) et 9 agents de contrôle.