Agent administratif d'accueil (H/F) EPLEFPA de BEAUNE
Beaune (21)CDD
Salaire non précisé
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Critères de l'offre
Métiers :
- Agent d'Accueil Administratif (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- débutant à 1 an
Secteur :
- Enseignement, Formation
Lieux :
- Beaune (21)
Conditions :
- CDD
- Salaire non précisé
- Temps Plein
Description du poste
Réaliser l'accueil et être en appui administratif des services
Poste à 50% / 20h par semaine / 13h00 à 17h00 du lundi au vendredi
ACCUEIL
Accueil physique du public
Acteur de la mise en œuvre des mesures Vigipirate
demander à chaque visiteur de noter son identité
être attentive aux entrées et sorties dans l'EPL
vérifier le bon fonctionnement du système automatisé des portes et portails
Accueil téléphonique
COURRIER et LIVRAISON
Réception, enregistrement du courrier entrant, affranchissement du courrier sortant de l'EPL
Tri du courrier entrant dans les casiers
Aide à l'affranchissement
Veiller au bon fonctionnement de la Machine à affranchir
Réception des livraisons (avertir des colis arrivés par mail les personnes concernées)
APPUI ADMINISTRATIF
Téléchargement des factures via la plate-forme CHORUS PRO
Classement des pièces de dépenses et de recettes
Saisie dans logiciels métiers
Appui administratif
Poste à 50% / 20h par semaine / 13h00 à 17h00 du lundi au vendredi
ACCUEIL
Accueil physique du public
Acteur de la mise en œuvre des mesures Vigipirate
demander à chaque visiteur de noter son identité
être attentive aux entrées et sorties dans l'EPL
vérifier le bon fonctionnement du système automatisé des portes et portails
Accueil téléphonique
COURRIER et LIVRAISON
Réception, enregistrement du courrier entrant, affranchissement du courrier sortant de l'EPL
Tri du courrier entrant dans les casiers
Aide à l'affranchissement
Veiller au bon fonctionnement de la Machine à affranchir
Réception des livraisons (avertir des colis arrivés par mail les personnes concernées)
APPUI ADMINISTRATIF
Téléchargement des factures via la plate-forme CHORUS PRO
Classement des pièces de dépenses et de recettes
Saisie dans logiciels métiers
Appui administratif
Durée du contrat : 1 mois
Salaire et avantages
Mensuel de 1067.0 Euros
Restauration
Restauration
L'entreprise : EPLEFPA de BEAUNE
La Viti de Beaune est un établissement public local constitué de 4 centres :
- Le LEGTA, Lycée d'Enseignement Général et Technologique Agricole de la 3ème au BTS par la voie de la formation initiale.
Le CFA, du CAP au BTSA par la voie de l'apprentissage.
Le CFPPA, Centre de Formation Professionnelle et de Promotion Agricole pour adultes par la voie de la formation permanente.
Le "Domaine viticole de 19 ha, servant de support pédagogique et d'expérimentation (prod-vinification, commerce)
- Le LEGTA, Lycée d'Enseignement Général et Technologique Agricole de la 3ème au BTS par la voie de la formation initiale.
Le CFA, du CAP au BTSA par la voie de l'apprentissage.
Le CFPPA, Centre de Formation Professionnelle et de Promotion Agricole pour adultes par la voie de la formation permanente.
Le "Domaine viticole de 19 ha, servant de support pédagogique et d'expérimentation (prod-vinification, commerce)
Référence : 213LGGY
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