Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F) OTODO

Acteur français innovant du Smart Energy en forte croissance (8 M€ de CA, 50 collaborateurs), notre entreprise renforce son organisation. Pour accompagner nos projets structurants, nous recrutons un(e) Responsable administratif et financier pour prendre en main la gestion opérationnelle et le pilotage financier de l'entreprise, en lien direct avec la Direction Générale.
* Missions
Rattaché(e) au Président, vous prenez la responsabilité de l'ensemble des opérations financières de l'entreprise et contribuez à la structuration de sa fonction finance dans un contexte de croissance et de financement de nouveaux projets.
1. Gestion de la trésorerie et des flux financiers:
Piloter au quotidien la trésorerie de l'entreprise : suivi des encaissements et décaissements, prévisions court et moyen terme, optimisation du cash.
Superviser l'ensemble des paiements fournisseurs, des encaissements clients et des flux entre la société et des véhicules de financement.
Mettre en place des outils et process fiables de suivi des flux financiers.
Sécuriser les circuits de validation et de paiement.
2. Facturation, administration des ventes et contrôle des flux:
Superviser la facturation clients et s'assurer de sa conformité contractuelle et fiscale.
Suivre les échéanciers de facturation, les relances et le recouvrement.
Fiabiliser les processus de traitement des commandes, de facturation et de rapprochement avec les encaissements.
Collaborer avec les équipes commerciales et opérationnelles pour garantir la bonne exécution financière des contrats.
3. Budget, reporting et contrôle de gestion:
Construire et suivre le budget annuel, les reforecasts et les plans de trésorerie.
Produire un reporting mensuel clair et fiable à destination de la Direction et des actionnaires.
Mettre en place et suivre les indicateurs de performance financiers et opérationnels.
Analyser les écarts budget / réalisé et proposer des actions correctives.
4. Financements, banques et projets structurants
Participer au montage, au suivi et à la gestion des financements bancaires et autres instruments de dette.
Coordonner la production des informations financières demandées par les partenaires bancaires et investisseurs.
Assurer le suivi des covenants, échéanciers, garanties et obligations de reporting associées aux financements.
5. Coordination comptable, fiscale, sociale et conformité
Être l'interlocuteur(trice) principal(e) du cabinet comptable externe en charge de la comptabilité générale et de la paie.
Garantir la qualité, la ponctualité et la cohérence des données comptables et financières.
Organiser les clôtures mensuelles et annuelles avec le cabinet.
Suivre les obligations administratives, fiscales et financières de l'entreprise.
* Formation et expérience:
Formation supérieure en finance, comptabilité, gestion ou école de commerce.
Expérience de 5 à 10 ans minimum en finance d'entreprise, audit, contrôle de gestion, cash management ou direction financière.
Expérience significative dans une PME / ETI en croissance, idéalement dans un environnement innovant, industriel, technologique ou de projets.
Une exposition a des opérations de financement bancaire, de dette projet ou de structuration de SPV serait un vrai atout.
Une expérience en lien avec un cabinet d'expertise comptable ou en coordination d'une comptabilité externalisée est souhaitée.
* Compétences techniques:
Très bonne maitrise de la trésorerie, du suivi de cash et de la planification financière.
Solides bases en comptabilité, contrôle de gestion et analyse financière.
Capacite à construire des budgets, business plans, reportings et tableaux de bord fiables.
Aisance dans la relation avec les banques, investisseurs, commissaires aux comptes, experts-comptables et partenaires externes.
Bonne maitrise d'Excel et des outils de gestion financière.