Assistante administratif / Assistante administrative WELLJOB

Dans le cadre du développement de son activité, notre client recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour renforcer son service Étanchéité.

Rattaché(e) à l'équipe travaux, vous assurez le suivi administratif de l'activité et apportez un véritable support aux conducteurs de travaux.

Vos missions

Vous aurez notamment pour missions :

• Compléter et mettre à jour des tableaux Excel pour assurer le suivi des achats et des heures des ouvriers sur les chantiers ;

• Saisir les devis dans le logiciel métier ;

• Rédiger et mettre en forme des rapports sous Word ;

• Assurer le traitement et l'envoi de mails en support des conducteurs de travaux ;

• Réaliser ponctuellement des appels téléphoniques auprès des clients ;

• Renseigner les clients concernant les dates prévisionnelles de travaux et leurs demandes de devis ;

• Plus généralement, assurer différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.

Profil recherché

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel et Word.

Une première expérience en assistanat administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment/BTP, serait appréciée.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Organisation et rigueur ;

• Aisance relationnelle ;

• Bonne expression écrite et orale ;

• Maîtrise des outils bureautiques ;

• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

Une connaissance d'un logiciel métier dans le secteur du bâtiment constitue un plus, mais n'est pas indispensable.

Les conditions

• Mission d'intérim avec perspective de CDI

• Prise de poste immédiate

• Rémunération selon profil et expérience

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dans le cadre d'un poste polyvalent, alliant gestion administrative, suivi de chantier et relation client ? Alors ce poste est peut-être fait pour vous !

Type de contrat : Intérim

Durée : 4 mois

Moyen de transport souhaité

Permis souhaité

Welljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisé dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/ intérimaires.

Présent sur tous les secteurs d'activités nous proposons divers postes d'intérim, CDD et CDI.

Pour pérenniser ses salariés Welljob propose des nombreux avantages tels que :

• une majoration de votre salaire brut de 20% ( 10% IFM - 10% congés payés)

• un Compte Epargne Temps 6% brut, non bloqué.

• un accès privé et dématérialisé pour vos documents