Assistant administratif & commercial F/H Fed Supply

Je suis Alexis, Consultant au sein du bureau de Lognes, et je recherche pour mon client, société spécialisée dans la gestion des déchets et les travaux de dépollution, un assistant administratif et commercial F/H en CDI, basé à Claye-Souilly (77).

Sous la responsabilité du Directeur d'exploitation, vous assurez un rôle polyvalent à la fois administratif, opérationnel et commercial, en support des équipes de production et des différents services internes.
Vous intervenez notamment sur le suivi des dossiers plateforme, la relation client, la coordination des prestataires ainsi que le suivi administratif et financier des affaires.
Vos missions principales seront :
* Le suivi de la production et des dossiers :
- gestion et suivi de la documentation réglementaire des dossiers : FID, CAP, DAP, bons de pesée, BSD, registre déchets, etc. ;
- renseignement et contrôle du logiciel de gestion de la plateforme ;
- suivi des demandes auprès des filières externes et récupération des documents réglementaires ;
- suivi des plannings d'interventions, de réception et d'évacuation des déchets ;
- transmission des documents techniques et réglementaires aux clients ;
- préparation des commandes et participation à la gestion des prestataires ;
- préparation des factures clients et contrôle des factures fournisseurs.
* La relation client et le support commercial :
- gestion quotidienne des demandes clients, notamment les demandes de devis et d'évacuation ;
- validation avec les clients des modalités d'évacuation des déchets ;
- transmission des informations nécessaires aux opérations ;
- consultation des sous-traitants et fournisseurs pour obtenir des devis et documents de suivi ;
- gestion des appels clients et suivi des différentes demandes.
* Le reporting et le suivi administratif :
- renseignement du logiciel de suivi des devis et des affaires ;
- participation au suivi des déboursés et remontée des éléments financiers ;
- suivi des relances clients et fournisseurs ;
- participation à la facturation mensuelle ;
- suivi des sujets d'assurance-crédit via COFANET ;
- classement et archivage des documents administratifs.
* La qualité, l'hygiène, la sécurité et l'environnement :
- veiller à la conformité réglementaire des dossiers et au respect des procédures ;
- contribuer au suivi environnemental et aux objectifs liés à la certification ISO 14001.
L'objectif sera de garantir la fiabilité du suivi administratif et réglementaire des affaires, de fluidifier les échanges avec les clients et prestataires et de contribuer au bon déroulement des opérations.

Vous disposez idéalement d'une formation de niveau Bac pro, BTS ou BUT et justifiez d'environ 3 ans d'expérience sur un poste d'assistante administrative, de production ou commerciale.
Une expérience dans un environnement industriel, technique ou environnemental serait appréciée.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), avec un bon sens des priorités et une réelle orientation service client.
Vous appréciez le travail en équipe et êtes à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs, en interne comme en externe.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Outlook, ainsi que les outils de suivi et de gestion documentaire.
Votre capacité à gérer les imprévus, à travailler sous pression et à communiquer de manière claire et concise sera un véritable atout pour réussir sur ce poste.
Enfin, vous êtes sensible au respect des procédures, à la confidentialité des informations et à la fiabilité des données traitées.
Ce que l'entreprise offre :
- Un CDI de 39 heures par semaine
- Une rémunération comprise entre 2 100 € et 2 300 € net mensuel selon profil et expérience
- Une mutuelle d'entreprise incluse
- Un poste à pourvoir dès maintenant
- Une fonction polyvalente mêlant production, commerce et administratif
- Un environnement technique et opérationnel dans le secteur de la gestion des déchets et de la dépollution
* Processus de recrutement :
- 1er entretien avec moi (si on ne se connaît pas déjà :))
- 2ème entretien visio avec la RH
- 3ème entretien sur site avec le Directeur d'exploitation
Si vous voulez en savoir plus, contactez-moi ! Je serai ravi d'en discuter avec vous.

Je suis Alexis, Consultant au sein du bureau de Lognes, et je recherche pour mon client, société spécialisée dans la gestion des déchets et les travaux de dépollution, un assistant administratif et commercial F/H en CDI, basé à Claye-Souilly (77).