Assistant achats F/H SYNERGIE

Rattaché(e) au au service achat, vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes :
· Saisie et suivi des commandes d'achat : Enregistrer les commandes dans l'outil de gestion, assurer leur suivi jusqu'à la livraison et alerter en cas de retard ou d'écart.
· Rapprochements administratifs : Contrôler la conformité entre bons de commande, bons de livraison et factures, et préparer les éléments pour la comptabilité.
· Gestion documentaire fournisseurs : Collecter, mettre à jour et archiver les documents nécessaires au suivi des fournisseurs (contrats, certifications, conditions générales…).
· Traitement des écarts et litiges : Identifier les anomalies liées aux prix, quantités ou conditions de livraison, et engager les démarches correctives (avoirs, relances…).
· Suivi des indicateurs d'achat : Mettre à jour les tableaux de suivi liés aux performances fournisseurs, aux délais de livraison ou aux prix d'achat.
· Interface entre services internes : Transmettre les informations nécessaires aux services production, approvisionnement, comptabilité ou qualité en lien avec les achats.
· Archivage et gestion documentaire : Assurer le classement rigoureux des documents administratifs liés aux achats, en version numérique et/ou papier.

Pour assurer votre mission, vous avez les compétences suivantes :
· Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
· Connaissance d'un ERP (ex. : VIF, SAP, Sage…)
· Connaissance des processus d'achat et de commande
· Gestion documentaire et archivage
· Lecture et compréhension de documents commerciaux (bons de commande, factures, contrats)
· Saisie et mise à jour de données dans des systèmes informatiques
· Notions de comptabilité fournisseurs (rapprochements, facturation)
· Suivi des indicateurs et reporting achats
· Rédaction de courriers et d'e-mails professionnels
· Utilisation d'outils collaboratifs internes (ex. : intranet, plateforme de partage)
Postulez dès maintenant !
Les recruteurs de l'agence SYNERGIE BLOIS prendront contact avec vous dès réception de votre candidature.

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Nous recrutons pour notre client basé à TALCY un ASSITANT ACHAT F/H dans le cadre d'une mission d'intérim, avec possibilité d'une prolongation en mission longue.