Assistant adv H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN Montpellier Tertiaire recrute un Assistant ADV H/F à BAILLARGUES.

Dans le cadre de cette mission, vous serez chargé des tâches suivantes :

- Tri et saisie des devis et des commandes transmis par mail. Vous devrez réaliser cette opération dans un délai d'une demi-journée pour les commandes de stock et de 24 heures pour les autres commandes. Vous informerez les chargés d'affaires de tout point bloquant empêchant la saisie afin d'assurer une communication fluide avec les clients.

- Envoi des accusés de réception de commandes pour celles saisies manuellement et celles reçues par EDI, après vérification des délais et quantités.

- Création des couples article/finition si nécessaire pour la saisie de nouvelles références via les automates de création X3. En cas de blocage, le service supply chain interviendra pour la création des références et la tarification.

- Archivage des commandes : deux fois par mois, vous serez responsable de la mise en boîte d'archives des commandes saisies et deux fois par an de la préparation du listing d'archivage ainsi que de la mise en palette des boîtes d'archives.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Profil recherché :

Compétences requises :
- Niveau baccalauréat ou expérience administrative d'un an, idéalement en saisie.
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique et de la messagerie électronique.
- Connaissance des systèmes ERP, notamment X3.
- Capacité à effectuer un double contrôle de la saisie des commandes pour les nouveaux clients.
- Compétences en suivi et analyse des taux d'erreurs de saisie.
- Respect des normes ISO en vigueur dans l'entreprise.

Qualités professionnelles :
- Rigueur et minutie dans le travail.
- Rapidité d'exécution et efficacité dans les tâches.
- Bon relationnel interne pour une collaboration harmonieuse.
- Sens de l'organisation, déterminé par les priorités de saisie en fonction des produits commandés et des clients.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.