Assistant(e) de direction 50% / Saint Jean de Braye (H/F) RECTORAT DE L'ACADEMIE D'ORLEANS-TOURS

L'académie d'Orléans-Tours recrute à partir du 1er septembre 2026, pour 2 mois, un(e) secrétaire de direction pour un collège à St Jean de Braye, à mi-temps.
Activités principales :
- exécuter des actes administratifs courant
- recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement
- utiliser les outils numériques
- réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
- accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes de l'établissement
- classer et archiver les documents et informations
- assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel
- fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service
Profil recherché :
Savoirs
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite
- Connaissance générale des techniques de secrétariat
- Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale
- Connaissance de l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes
Savoir faire
- Utiliser les outils bureautiques
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Analyser et gérer les demandes d'information
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Prendre et rédiger des notes, documents
- Enregistrer les messages et rendre compte
Savoir être
- Assiduité et ponctualité
- Conscience professionnelle, loyauté envers le chef d'établissement
- Devoir de réserve et du secret professionnel
- Travailler en équipe et en relation partenariale

L'académie d'Orléans-Tours est une communauté de 43 000 agents et de 437 000 élèves au cœur d'un environnement culturel, scientifique et patrimonial unique.
Nous rejoindre, c'est choisir de vivre sur un territoire en pleine croissance, à 1heure seulement de Paris. La région Centre-Val de Loire compte un peu plus de 4 000 lieux et équipements culturels, dont 2 800 monuments historiques ; plus de 1 300 autres lieux de visite et de spectacle maillent le territoire régional.
L'académie s'engage