Agent polyvalent de secretariat H/F Proman

Votre agence PROMAN Pézenas, recherche pour son client, spécialiste du traitement de déchêts, un agent polyvalent de secretariat H/F.

Le poste se décompose en deux parties disctinctes : gestion administrative et intervention sur site au poste de pesées.

Poste sur deux sites différents, nécessitant d'être mobile.

Directement rattaché à l'assistant de direction, les missions administratives seront les suivantes :

• Recevoir, traiter et transmettre le courrier et emails
• Saisir les enregistrements comptables (outil EBP) : bons de commandes, factures..
• Vérifier la conformité des pièces avant mise au paiement et transmission des fichiers
• Gérer l'agenda et appels téléphoniques ainsi que la prise de rendez-vous
• Organiser et planifier les réunions

Concernant les missions du poste de pesée :

• Accueil des véhicules et des arrivages, pesage des chargements, quantifiage des entrées/sorties par la pesée, éditer les bons de pesée
• Saisie des tableaux de bord afin de les remonter au responsable
• Participer à la surveillance et mesurage des actions mises en oeuvre sur le site, rendre compte et proposer des actions correctives et/ou préventives en cas d'anomalie détectée
• Veiller à la bonne application des procédures, à la présentation des règles de sécurité aux usagers du site, assurer la remontée d'informations, assurer la communication journalière et le balisage des zones de sécurité lors d'une détection radioactive

Poste en journée, temps plein.

Mission longue durée, prise de poste immédiate.

Déplacements exigés entre les deux sites.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Vous êtes réactif et rigoureux, et possédez le sens de l'organisation et du contact.

Vous maitrisez les outils bureautiques (excel, traitement de texte..).

Idéalement, vous disposez de connaissances dans les process de valorisation de déchêts, et maitrisez les logiciels de pesée.

Vous êtes mobile et savez vous adapter aux exigences de procédures, sécurité et d'organisation.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.