Assistant administratif H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif H/F.

Vous serez en charge de la gestion des intérimaires, en recueillant et suivant les besoins en personnel avec les équipes d'exploitation. Vous participerez à la recherche de candidats auprès des agences d'intérim et de France Travail. Votre rôle consistera également à suivre les candidatures et à coordonner la validation des profils avec l'exploitation. Vous préparerez et suivrez les contrats, avenants et fins de mission dans l'outil de gestion des contrats intérimaires, tout en assurant le suivi administratif des intérimaires tout au long de leur mission.

Concernant la gestion administrative du personnel, vous serez responsable de vérifier la complétude et la validité des pièces administratives telles que l'identité, la carte BTP, les DPAE, les visites médicales, les justificatifs de sécurité sociale et les formations obligatoires. Vous suivrez également les justificatifs de voyages périodiques et du personnel en Grands Déplacements, et vous devrez veiller à la mise à jour des informations dans les outils RH, tout en organisant et en suivant les visites médicales des collaborateurs et intérimaires.

En ce qui concerne le suivi des pointages, vous contrôlerez et corrigerez les pointages, en identifiant les incohérences et en effectuant les relances nécessaires auprès des équipes. Vous préparerez et transmettrez les éléments requis aux équipes de gestion administrative et paie du siège, et participerez à la finalisation des bordereaux pour le personnel intérimaire ainsi qu'au suivi des variables et des primes.

Lieu de la mission : ST JEAN DE MAURIENNE
Type de contrat : CDD
Horaires de travail : journée

Mission à pourvoir immédiatement.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens du service.

Vous aimez travailler dans un environnement opérationnel, en lien avec de nombreux interlocuteurs, et savez gérer plusieurs sujets en parallèle.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et appréciez les missions nécessitant contrôle, suivi administratif, relances et coordination.

Une première expérience en administration du personnel, RH ou gestion de l'intérim est souhaitée.

Vos qualités

• Organisation et rigueur
• Réactivité et capacité d'anticipation
• Aisance relationnelle
• Esprit d'équipe
• Autonomie
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit critique dans le contrôle des données et justificatifs

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.