Assistant exploitation H/F Proman

Avec ses 660 agences locales, le Groupe PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail en intérim et du recrutement.

Derrière chaque intervention réussie se trouve une organisation parfaitement maîtrisée. Véritable chef d'orchestre de l'activité maintenance, vous assurez la coordination entre les clients, les techniciens et les différents services internes.

Votre agence PROMAN BREST recherche un ASSISTANT D'EXPLOITATION (H/F) pour l'un de nos groupes clients.

Rémunération : Selon profil et expérience

Horaires : 08h30-12h00/13h30-17h30 / sauf le vendredi 17h00

Lieu : BREST

Vos missions

Gestion administrative des contrats

• Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance.
• Veiller au respect des engagements contractuels (visites périodiques, prestations spécifiques, délais d'intervention).
• Rédiger les devis de régularisation ainsi que les devis correctifs et amélioratifs.
• Assurer le suivi des éléments de facturation.
• Collecter et archiver les rapports d'intervention et de maintenance.

Planification et coordination des interventions

• Organiser l'activité des équipes de maintenance et de dépannage.
• Évaluer les besoins en personnel et en matériel selon l'activité.
• Affecter et suivre les demandes de prise en charge d'interventions techniques.
• Planifier les interventions selon les secteurs géographiques et les compétences des techniciens.
• Prioriser les interventions en fonction des urgences et des contraintes opérationnelles.
• Assurer le suivi des visites préventives et des dépannages imprévus.
• Planifier les travaux et garantir le respect des délais d'exécution.
• Veiller à la disponibilité des ressources nécessaires à la réalisation des prestations.

Relation client

• Rédiger les rapports de maintenance périodiques.
• Assurer un suivi régulier auprès des clients.
• Maintenir une communication fluide avec les différents interlocuteurs.
• Suivre les évolutions des clients, leurs projets, leurs organisations et leurs besoins.
• Garantir la qualité du service et la satisfaction client.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Vous aimez les postes où organisation, réactivité et relationnel sont au cœur du quotidien.

• Vous justifiez d'une première expérience d'au moins un an dans la gestion administrative, la planification ou la coordination d'activités techniques.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion.
• Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément en maintenant un haut niveau de rigueur.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.