Responsable opérationnel de formation (H/F) CNAM BOURGOGNE FRANCHE-COMTE

Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) est un grand établissement public d'enseignement supérieur, placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche. Organisé en réseau, il est présent dans chaque région, avec un siège national à Paris qui définit la politique générale et les certifications. Le Cnam Bourgogne Franche-Comté, acteur majeur de la formation professionnelle tout au long de la vie, met en œuvre l'ensemble de l'offre de formation du Cnam sur le territoire régional et déploie 4 grands axes d'intervention : la promotion sociale, l'alternance, la validation des acquis (VAE, VAPP, etc.) et la formation courte sur mesure.
Afin d'accompagner le Cnam BFC dans de nouveaux défis et son développement, nous recherchons un(e) Responsable opérationnel(le) de formation dont le poste est basé à Montbéliard, dans le cadre d'un contrat de 6 mois renouvelable.
VOS MISSIONS :
Rattaché(e) à la Responsable des formations et du développement, vous assurez le pilotage opérationnel d'un portefeuille de formations en lien avec les apprenants, les équipes pédagogiques, les entreprises et nos différents partenaires. Vous intervenez à toutes les étapes de la mise en œuvre des formations, de l'inscription des apprenants à la diplomation.
- Assurer l'accueil, l'information, l'orientation et l'accompagnement de publics variés dans leur projet de formation :
- Écouter et analyser les demandes de formation, comprendre les problématiques.
- Participer à la définition des parcours de formation.
- Informer sur les modalités de formation (validation des acquis, outils numériques, conditions d'accès aux diplômes, contraintes d'expérience professionnelle).
- Expliciter les ingénieries financières de prise en charge et mettre en place des dossiers de financements.
- Prendre en charge la gestion administrative et logistique de votre portefeuille de formations, en lien avec les partenaires :
- Mettre en œuvre les actions de formation (plannings, examens, recrutement des enseignants/surveillants, agréments.).
- Facturer les organismes paritaires/entreprises et assurer le suivi de la facturation.
- Organiser les examens (préparation des sujets, surveillance d'examen, saisie des notes, organisation des jurys, participation aux soutenances, commission pré-diplomation).
- Organiser les déplacements de certains formateurs, responsables nationaux et membres de jurys si nécessaire.
- Gérer administrativement la diplomation (préparation des éléments, demande de délivrance, préparation des attestations de réussite).
- Participer à la construction et au développement de l'offre de formation en collaboration avec le ou la responsable des formations et du développement :
- Promouvoir l'offre de formation au quotidien.
- Entretenir et développer les partenariats locaux.
Participer aux actions de promotion et de développement de l'offre de formation : salons, forums, journées portes ouvertes, réunions d'information, etc.
- Être garant du respect de la gestion qualitative des projets :
- S'assurer de la conformité des procédures Qualiopi et des procédures internes du Cnam.
COMPETENCES :
- Excellentes compétences relationnelles et de travail en équipe interne (collègues sur différents sites régionaux et nationaux) et externe (partenaires, auditeurs, entreprises, équipes pédagogiques.)
- Autonomie, fiabilité et rigueur
- Sens de l'organisation, gestion des priorités et goût des résultats
- Adaptabilité et réactivité
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance sur les logiciels de gestion de formation.
EXPERIENCE :
- Bonnes connaissances du secteur de la formation
- 1ère expérience en gestion de la formation initiale, continue et/ou alternance souhaitée
Vous serez amené à vous déplacer ponctuellement (salons, forums.) et de manière hebdomadaire au siège de Belfort (mobilité et autonomie requises)