Assistant(e) d'agence H/F SUP INTERIM

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence polyvalent(e) et rigoureux(euse) pour renforcer notre équipe.
Vos Missions Principales :
Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous êtes le maillon administratif essentiel de l'agence et intervenez sur les missions suivantes :
- Accueil et Communication : Assurer l'accueil physique et téléphonique avec une attitude positive et courtoise envers les clients, intérimaires et partenaires.
- Gestion Administrative des Intérimaires : Constituer les dossiers de candidatures (visas, permis de travail, cartes BTP, habilitations, CACES, etc.), suivre les visites médicales, les DPAE, et transmettre au siège ou aux services dédiés les éléments de gestion (mutuelle, prévoyance, EPI).
- Contrats et Paie : Élaborer les contrats de travail des intérimaires, suivre le planning des contrats, collecter les éléments fixes et variables auprès des entreprises utilisatrices et préparer la paie.
- Suivi et Facturation : Assurer le suivi des dossiers (pénibilité, accidents du travail), gérer la facturation et les encours clients.Tâches Administratives Diverses : Gérer le courrier, le classement, l'archivage, ainsi que la commande de fournitures de bureau et d'EPI.
Informations sur le Poste
- Type de contrat : CDD de 3 mois, avec possibilité d'évolution vers un CDI - Temps plein
- Prise de poste : À partir du 1er octobre.
- Rémunération : Salaire selon profil + Prime variable (après 6 mois d'ancienneté).
- Avantages : CSE, participation aux frais de transport et mutuelle.
- Horaires : 9h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00 (horaires variables)
- Localisation : Besançon

Profil Recherché
- Formation & Expérience : Titulaire d'un diplôme Bac+2 (Gestion PME-PMI, RH) ou justifiant d'une expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire en agence de travail temporaire.
- Savoir-faire : Maîtrise des règles de paie, connaissance de la législation du travail temporaire, et aisance avec le Pack Office ainsi que les logiciels métiers.
- Savoir-être : Rigueur, organisation, polyvalence, sens aigu du service client et des responsabilités, ainsi qu'une excellente aisance relationnelle.

Implantée au coeur de la région, l'agence SUP Interim de Besançon accompagne au quotidien les entreprises locales et les candidats dans leurs projets professionnels. Acteur reconnu du travail temporaire, notre agence met l'humain, la proximité et le dynamisme au centre de ses engagements pour répondre aux besoins du marché de l'emploi local.