Gestionnaire de la Formation TEMPORIS

L'agence Temporis Lille Experts et Cadres recherche pour son SUPER Client en Etudes Supérieures, un Gestionnaire de la Formation Continue H/F pour une mission de 2 mois en intérim (2360€ brut) avant l'arrivée de la collaboratrice.
Vos missions seront :
1/ Gestion administrative
Réceptionner, trier, transmettre/envoyer de la documentation, des fax, mails, courriers.
Réaliser la saisie et la mise à jour de données/fichiers, relatifs à son domaine d'activité.
Suivre le processus de candidature et d'inscription.
Gérer les dossiers d'inscription ou de réinscription : après réception et avis du responsable pédagogique, envoyer un dossier
définitif pour validation de l'inscription et paiement des frais de scolarité.
Transmettre les conventions, contrats de formation professionnelle.
Etablir les convocations aux sessions de formations.
Assurer un suivi régulier et précis avec les entreprises et les organismes payeurs (OPCO, par exemple) tout au long de l'année.
Assurer le suivi des émargements en lien avec les entités et les équipes pédagogiques des formations.
2/Accueil et interface avec l'extérieur
Accueillir, renseigner et orienter des personnes (fournisseurs, visiteurs, personnels administratifs, enseignants et apprenants). Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques vers les personnes concernées. Anticiper la qualité de la relation (par exemple, confirmer un accès au parking avant la venue d'un invité, etc.), favoriser un environnement propice à un accueil agréable et approprié.
Prendre en charge les relations avec les services internes à l'Université (comptabilité, techniques, informatique, RH, etc.) pour ce qui concerne les échanges de documents au quotidien. Résoudre les problèmes et alerter le cas échéant.
Profils recherché :
Formation de niveau bac+2 minimum dans le domaine de la gestion administrative ou expérience professionnelle équivalente.
Expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire ou équivalente et/ou dans le domaine d'activité du service/entité.
Maîtrise du Pack Office.
Avoir le sens du relationnel et de la communication, avoir le sens de l'accueil et de l'écoute, être organisé et rigoureux, être dynamique et réactif, avoir l'esprit d'équipe.
L'équipe de Temporis Lille Experts et Cadres se tient prète à vous accueillir !!!
A vos candidature !!!!!

Votre agence d'emploi en CDI ou en Intérim Temporis Lille