GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF MATERIEL H/F ACTO

ACTO Riom recrute pour le compte de son client, acteur reconnu dans le secteur du transport, un(e) Gestionnaire Administratif(ve) Matériel H/F.

Rattaché(e) au Directeur de l'activité, vous assurez la gestion administrative et le suivi des véhicules et matériels du groupe.

Véritable poste polyvalent, vous intervenez sur des missions variées et travaillez en lien avec les différents services de l'entreprise ainsi qu'avec les partenaires externes.

Vous serez notamment chargé(e) de :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
• Assurer la gestion et le suivi administratif des véhicules et matériels : cartes grises, licences, entrées/sorties de véhicules, mise à jour des bases de données et des logiciels ;
• Assurer le suivi administratif des achats et ventes de véhicules et matériels : facturation, locations, cessions, crédits-baux et relations avec les organismes financeurs ;
• Assurer la gestion administrative du garage et de la location : suivi des stocks, saisie et contrôle des factures et avoirs, rapprochement des bons de livraison et factures ;
• Effectuer les démarches et le suivi des subventions et dispositifs d'aide liés à l'activité (TICPE, primes et aides véhicules/pneus, CEE...) ;
• Assurer le suivi des contrats carburant et énergie en lien avec les services achats et financiers ;
• Gérer les dossiers d'assurance liés aux véhicules et matériels (bris de machine, marchandises, multirisques...) en lien avec la Direction Administrative et Financière ;
• Assurer la refacturation des téléphones portables ;
• Effectuer la saisie des pièces et bons de livraison en l'absence du chef d'atelier ;
• Assurer le suivi administratif des dépannages en lien avec le chef d'atelier et les assurances ;
• Assurer la gestion du courrier, le tri, le classement et l'archivage des documents ;
• Participer ponctuellement à certains dossiers en lien avec la Direction Administrative et Financière.

De formation administrative, gestion ou comptabilité, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif polyvalent, de préférence dans le secteur du transport, de la logistique ou de la gestion de véhicules/matériels.

Vous êtes à l'aise avec :

• Les outils bureautiques, notamment Excel et Word ;
• Les logiciels de gestion et de suivi administratif ;
• La facturation, le contrôle des pièces et le rapprochement de documents ;
• La gestion et l'organisation de dossiers administratifs.

Vos qualités

Nous recherchons avant tout une personne :

• Rigoureuse et organisée, capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle ;
• Autonome et réactive, avec le sens des priorités ;
• Dotée d'un bon relationnel et d'une certaine diplomatie ;
• Dynamique et force de proposition ;
• À l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs ;
• Ayant un véritable esprit d'équipe ;
• Discrète et respectueuse de la confidentialité des informations traitées.

ACTO Recrutement - L'humain au cœur de l'emploi

Chez ACTO Recrutement nous croyons que la réussite professionnelle passe avant tout par la proximité, l'écoute et la réactivité. Présents à travers un réseau d'agences locales, nous accompagnons chaque jour les candidats dans tous les secteurs d'activité.

Nos équipes s'engagent à valoriser les compétences, à proposer des missions adaptées et à créer des relations durables fondées sur la confiance. Intérim, CDD ou CDI : notre objectif est le même - favoriser l'épanouissement et la performance de chacun.

Avec ACTO, vous bénéficiez d'un partenaire de terrain, proche de vous, qui place l'humain au centre de chaque mission.