Responsable Administratif et financier (H/F) QUALIS RECRUTEMENT

Nous recrutons pour un groupe spécialisé dans le transport et la logistique, intervenant dans un environnement opérationnel exigeant et structuré.
Dans le cadre de son développement, le groupe renforce ses équipes et recrute un(e) Responsable Administratif(ve) et financier H/F.

Rattaché(e) au Directeur de Filiale, vous occupez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, social et financier de la filiale.

Vos missions

Gestion du personnel et du social

• Accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs et assurer le suivi administratif des salariés.
• Constituer et superviser les dossiers du personnel
• Réaliser ou superviser la paie, en assurer le contrôle et identifier les pistes d'optimisation.
• Suivre l'absentéisme et piloter les dossiers d'accidents du travail.
• Élaborer et suivre le plan de formation.
• Veiller à la bonne application de la législation sociale et des règles internes.
• Préparer les dossiers disciplinaires
• Garantir le bon fonctionnement des instances représentatives du personnel et assurer le suivi des obligations associées.

Gestion administrative et gestion

• Superviser le bon déroulement du processus de facturation clients, de la clôture au recouvrement.
• Superviser et/ou participer au contrôle des factures fournisseurs.
• Préparer et consolider les éléments nécessaires au reporting mensuel et aux différents indicateurs de gestion.
• Analyser les coûts d'exploitation
• Collecter et transmettre les éléments fiscaux et sociaux à la holding.
• Assurer la gestion, le suivi et l'archivage de la documentation générale de la filiale.
• Superviser la gestion des documents et titres administratifs liés à l'activité transport
• Réaliser ou superviser les dossiers d'assurance.
• Assurer le suivi et la bonne gestion des stocks.

Services généraux et support

• Assurer l'intendance générale de la filiale
• Participer à la sécurisation du site et au suivi des dispositifs d'accès et de surveillance.
• Veiller au suivi des contrôles et vérifications réglementaires liés aux infrastructures et aux installations.
• Être l'interlocuteur privilégié de la filiale auprès de la holding.
• Assurer le rôle de relais avec le support informatique et l'interlocuteur IT.
• Centraliser et gérer les dépenses courantes ainsi que les DAD.

Management

• Encadrer et accompagner une équipe de 2 à 3 collaborateurs.
• Organiser l'activité de l'équipe et veiller à la bonne réalisation des missions administratives.

Ce que nous recherchons

• Formation : Bac+3 minimum.
• Expérience : 5 ans minimum dans une fonction similaire et/ou en contrôle de gestion opérationnelle.
• Compétences techniques : bonnes connaissances du secteur du transport et de la logistique indispensables ; maîtrise des problématiques administratives, sociales et de gestion d'une filiale.

Ce que l'entreprise propose

• Type de contrat : CDI
• Rémunération : 45k - 50k

Qualis intervient depuis 20 ans sur le secteur du recrutement. Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes : Recrutement (CDD/CDI) | Intérim | Prestations (Régie et freelancing). Nos équipes sont spécialisées par Expertises : IT - Banque & Assurance - Finance - Supply - Commercial, Marketing & Relation clients - Immobilier - Construction.