Secrétaire cabinet d'avocats (H/F) Manpower

Manpower VERSAILLES recherche pour son client, un acteur du secteur juridique et fiscal, un Secrétaire (H/F)
- Réception des clients
- Gestion du standard téléphonique et de la messagerie (écoute des messages, ouverture/fermeture)
- Prise des messages, envoi par mail ou distribution des messages
- Prise de rdv et gestion des agendas des avocats
- Gestion de l'agenda de la salle de réunion de Mantes - Versailles- Paris
- Préparation des salles de réunions de Mantes
- Mise sous pli du courrier
- Etablissement des recommandés
- Affranchissement
- Distribution du courrier reçu et revues / Répartition des Fax et des mails reçus
- Réception des fournitures, rangement, inventaire pour commande
- Courses pour café/thé et fournitures diverses
- dentification des PV et retranscription
- Tenue du listing
- Dossiers permanents + ponctuels
- Scan et classement dans Logiciel
- Métier Création des dossiers juridiques permanents
- Gestion des relations avec NOVARCHIVE par site internet NOVADOC
- Photocopies, scan et impressions de documents sur demande,
- Etablissement des annexes contractuelles
Nous recherchons un(e) secrétaire rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), capable de gérer l'accueil physique et téléphonique ainsi que les tâches administratives courantes.
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et savez gérer les priorités dans un environnement exigeant.
Doté(e) d'un excellent sens du service, vous faites preuve de réactivité, d'autonomie et de discrétion.
Une première expérience en assistanat, idéalement en cabinet d'avocat ou environnement similaire, est appréciée.
Votre professionnalisme et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.
Mission en intérim avec embauche en CDI prévue.
37h30 par semaine (9h-18h) du lundi au vendredi
Rémunération : 2700€ brut sur 13 mois avec heures supplémentaires comprises
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap