Secrétaire ADV H/F Aquila RH

Aquila RH Lot-et-Garonne : là où vos compétences rencontrent nos opportunités.

Agence de recrutement en intérim, CDI, CDD, spécialisée dans le domaine de l'industrie, du transport, du BTP et de la logistique.

Notre fonctionnement ? C'est très simple, nous nous rencontrons au cours d'un entretien dans nos locaux pour échanger sur votre parcours, vous connaître et vous positionner sur un poste.

Que vous soyez en quête de nouveaux défis ou d'une première expérience professionnelle, nos recruteuses Agnès et Maëva sont présentes à chaque étape pour vous y accompagner.

Découvrons ensemble les missions qui seront les vôtres !

Nous recherchons un(e) Secrétaire ADV pour rejoindre l'équipe et assurer la continuité de nos activités administratives et commerciales.

Polyvalent(e) et organisé(e), vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise en assurant l'accueil, le suivi administratif des clients et la gestion des opérations liées à l'administration des ventes.

Le poste est à pourvoir à partir de début novembre 2026, dans le cadre d'un contrat de remplacement jusqu'à fin avril 2027.

Afin de faciliter votre intégration, une période de transmission en binôme est prévue en septembre et octobre.

Vos missions

Au quotidien :

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise, le traitement des courriers et des e-mails ainsi que diverses tâches administratives courantes.

Vous veillez au classement et à l'archivage des documents et gérez les commandes de fournitures de bureau.

Vous intervenez sur l'administration des ventes et prenez en charge la création et la mise à jour des dossiers clients, le suivi des commandes, l'organisation des transports, l'édition des bons de livraison et la facturation.

Interlocuteur privilégié des clients, vous traitez leurs demandes avec réactivité et professionnalisme.

Vous assurez la bonne circulation des informations, alertez les personnes concernées lorsque nécessaire et rendez compte régulièrement de votre activité.

Dans toutes vos missions, vous appliquez les procédures de l'entreprise et garantissez la confidentialité des informations traitées.

Les conditions du poste

• Poste en présentiel du lundi au vendredi
• 39 heures par semaine
• Horaires de journée

Profil recherché

Issu(e) d'une formation en gestion, secrétariat ou administration, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins deux ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et disposez d'excellentes qualités rédactionnelles ainsi que d'une parfaite maîtrise du français.

Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre autonomie, vous savez gérer plusieurs tâches tout en restant efficace et réactif(ve).

Votre polyvalence, votre discrétion et votre sens du relationnel vous permettent d'interagir avec différents interlocuteurs.

Votre présentation soignée et votre professionnalisme seront des atouts essentiels pour réussir à ce poste.

Votre futur environnement de travail

Vous intégrerez une entreprise à taille humaine où l'esprit d'équipe, la polyvalence et le sens du service occupent une place importante.

Afin de vous accompagner dans votre prise de fonction, une période de transmission en binôme avec la titulaire du poste est prévue.

Cette passation vous permettra d'aborder vos missions sereinement et de bénéficier de toutes les clés nécessaires à votre réussite.

Cet emploi vous correspond, postulez !

Aquila RH Lot-et-Garonne, un processus de recrutement simple :

Vous êtes contacté(e) pour un entretien téléphonique par Maëva ou Agnès.

Un entretien physique pour comprendre vos compétences et ambitions puis un positionnement sur des postes adaptés.

Votre profil correspond, nous transmettrons votre candidature à notre client.

Tout le monde valide, la mission commence !

Intégrez Aquila RH Lot-et-Garonne, bénéficiez de nombreux avantages :

Un programme de parrainage : 50€ par filleul.

Des acomptes hebdomadaires : Selon besoin ou demande sous 48H.

Des aides et des services via le FASTT : mutuelle, logement, santé, budget, mobilités.

Des réductions avec notre partenaire Couleur CE : Sortie, spectacle, sport, vacances, loisir

Aquila RH Lot-Et-Garonne est labellisé parcours TH. La référente handicap évaluera les candidatures RQTH.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDD

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services