Assistant administratif H/F Proman

Nous recherchons un assistant admnistratif H/F pour notre client spécialisé dans le secteur du bâtiment.

Rattaché(e) au Responsable Administratif(ve), vous serez notamment en charge de:

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et fournisseurs.
• Gérer le suivi administratif des dossiers clients et chantiers.
• Établir les devis et la facturation clients, y compris sur les plateformes dématérialisées (Chorus Pro).
• Assurer le suivi des tableaux de bord, des situations de travaux et des comptes prorata.
• Préparer et gérer les dossiers d'appels d'offres : téléchargement, constitution et dépôt des candidatures.
• Réaliser les démarches administratives liées aux chantiers (DICT, demandes d'arrêtés, voirie, échafaudage, ouvertures de compteurs de chantier, etc.).
• Gérer les dossiers de sous-traitance, les cautions bancaires et les documents réglementaires
• Participer à l'administration du personnel : saisie des heures, préparation des éléments variables de paie et suivi des autorisations de conduite.
• Assurer le traitement du courrier, des courriels, le classement et l'archivage des documents.

Taux horaire :13€ -14€ selon profil

Poste à pourvoir de suite, sur du long terme.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

• Formation Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou assistanat.
• Une expérience dans le secteur du BTP est fortement appréciée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités
• Excellent relationnel et esprit d'équipe.

Vous avez les compétences et l'expérience, n'hésitez plus, rejoignez l'aventure Proman !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.