Assistant de direction H/F Aquila RH

Aquila RH Grenoble, agence de recrutement spécialisée en CDI, CDD et intérim, recherche pour l'un de ses clients, PME dynamique en pleine croissance, un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d'un remplacement et du développement de son activité.

Rejoignez une PME dynamique à taille humaine !

Poste à pourvoir à compter de septembre 2026.

Notre cleint accompagne une clientèle diversifiée composée de particuliers, syndics de copropriété, constructeurs, architectes, collectivités, établissements publics ainsi que des professionnels et industriels.

Reconnue pour la qualité de ses prestations et son organisation performante, notre société poursuit son développement et recherche aujourd'hui son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction.

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez un rôle central dans le fonctionnement de l'entreprise :

Gestion administrative quotidienne et secrétariat

Gestion des commandes fournisseurs et clients

Suivi des courriers et dossiers administratifs

Petite comptabilité clients et fournisseurs

Suivi de trésorerie, relances clients et règlements

Déclarations de TVA

Accueil téléphonique et physique

Gestion administrative RH : absences, mutuelle, tickets restaurant, déplacements et notes de frais

Veille des appels d'offres

Assistance à la préparation des dossiers de réponse

Profil recherché

Formation Bac Pro, BTS Gestion PME-PMI, Assistanat ou équivalent

Première expérience réussie sur un poste similaire

Excellente maîtrise de Word et Excel

Connaissance d'EBP et Everwin appréciée

Organisation, autonomie et discrétion

Excellent relationnel et sens du service

Informations complémentaires

Type de contrat : CDD

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services