Payroll Manager (H/F) Valorem Partners

Pour le compte d'un grand groupe, disposant de nombreux projets et en pleine structuration, nous recherchons un Payroll Manager
Dans un contexte de paie externalisée et au sein d'un groupe en pleine transformation, vous prenez en charge le pilotage et la sécurisation de l'ensemble du processus paie pour un périmètre d'environ 1 500 collaborateurs.
Rattaché(e) à la Direction paie EMEA, vous êtes l'interlocuteur privilégié du prestataire externe basé à l'étranger et garantissez la qualité, la fiabilité et le bon déroulement des différents cycles de paie.
Dans ce cadre,vos missions sont les suivantes :

• Piloter et superviser l'ensemble du processus de paie sur un périmètre d'environ 1 500 paies, en garantissant la fiabilité des données et le respect des échéances.
• Manager et accompagner une équipe de 2/3 Gestionnaires Paie, assurer la bonne répartition de l'activité et apporter votre expertise sur les sujets complexes.
• Piloter la relation avec le prestataire de paie externe basé à l'étranger, coordonner les échanges et garantir la qualité des travaux réalisés.
• Superviser les contrôles de paie et sécuriser les différents cycles de production.
• Identifier les anomalies, assurer leur résolution et mettre en place les actions correctives nécessaires avec le prestataire et les équipes internes.
• Superviser les déclarations sociales, notamment les DSN mensuelles et signalements événementiels, et garantir leur conformité.
• Veiller à la bonne gestion des entrées et sorties des collaborateurs ainsi qu'au contrôle des soldes de tout compte.
• Superviser le suivi des arrêts de travail, IJSS, prévoyance et des différents rapprochements associés.
• Assurer le pilotage des clôtures de paie et la bonne transmission des éléments nécessaires aux équipes Finance et aux différents interlocuteurs internes.
• Être l'interlocuteur référent sur les problématiques paie auprès des équipes RH, Finance et des différents partenaires internes.
• Assurer un reporting régulier auprès de la Direction Paie EMEA sur le déroulement des cycles, les principaux indicateurs, les anomalies identifiées, les risques et les plans d'actions associés.
• Suivre la performance du prestataire externe et contribuer à l'amélioration continue de la qualité de service, des outils et des processus.
• Participer activement aux différents projets de transformation liés à la paie, au SIRH et à l'évolution de l'organisation.

Vous disposez d'une expérience significative en paie, idéalement acquise en tant que Payroll Manager, Responsable Paie ,au sein d'un environnement structuré et international.
Vous maîtrisez parfaitement les mécanismes de paie et justifiez d'une expérience sur des volumes importants de paie.
Une expérience en management d'équipe ainsi que dans le pilotage d'un prestataire de paie externe est particulièrement recherchée.
Votre capacité à prendre de la hauteur, à challenger un prestataire, à sécuriser les processus et à gérer des problématiques complexes sera essentielle pour réussir sur ce poste.
Vous disposez d'une excellente maîtrise d'Excel et êtes à l'aise avec les différents outils SIRH. La maîtrise de SAP constitue un réel plus.
Compte tenu de l'environnement international, des échanges réguliers avec le prestataire basé à l'étranger et du rattachement à une direction européenne, un bon niveau d'anglais professionnel est indispensable, à l'écrit comme à l'oral.
Si vous souhaitez rejoindre un groupe international en transformation et occuper un poste combinant management, expertise paie, pilotage de prestataire et dimension internationale, alors vous êtes au bon endroit.

Valorem Partners est un cabinet de recrutement spécialisé qui accompagne les entreprises, tous secteurs confondus, dans leurs enjeux de recrutement et de gestion des talents, en CDI, CDD et intérim.