Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) CO COMED

COCOMED est présente depuis plus de 20 ans dans le secteur de la location de matériel médical. Fort de cette expérience, COCOMED accompagne au quotidien ses clients avec professionnalisme et proximité. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e).
Rattaché(e) à la direction, l'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) assure le suivi commercial et administratif complet des dossiers clients, dans le cadre de l'activité de location de matériel médical. Il/elle est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients pour la facturation, le suivi des règlements et les échanges administratifs liés aux prescriptions médicales.
Suivi commercial et gestion clients
- Assurer le suivi commercial complet des dossiers clients : encaissements, relances clients, gestion des impayés.
- Traiter les demandes des clients, par mail ou par téléphone, avec réactivité et professionnalisme.
- Relancer les clients pour obtenir les ordonnances médicales nécessaires à la facturation.
Devis et facturation
- Réaliser les devis à destination des clients.
- Facturer les clients sur le logiciel Aveho, principalement pour les locations de matériel.
- Vérifier la conformité des dossiers clients (ordonnances, bons de livraison) avant facturation.
Gestion administrative et réglementaire
- Établir et suivre les demandes d'entente préalable (DEP) auprès des organismes concernés.
- Respecter les règles et procédures de la Sécurité sociale applicables au secteur du matériel médical.
- Gérer les garanties liées au matériel loué (suivi, mise en œuvre, relation avec les fournisseurs).
Support comptable
- Effectuer le rapprochement entre les factures et les bons de livraison.
- Apporter un support ponctuel à la lecture et à la compréhension de balances comptables ou de grands livres comptables.
Gestion des livraisons
- Assurer la récupération des livraisons de matériel (hors port de charges).
- Vérifier la correspondance entre les bons de commande et les produits livrés.
- Contrôler les accusés de réception.
- Établir les tournées des livreurs.
Votre profil :
* Formation Bac à Bac+3 en gestion, comptabilité, commerce ou administration des ventes.
- Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire (gestion administrative et commerciale, idéalement dans le secteur de la santé ou du médico-social).
- Connaissances comptables de base : lecture de factures, bons de livraison, notions de rapprochement comptable.
- Capacité à monter rapidement en compétences sur les normes et spécificités du secteur de la santé.
- La connaissance du logiciel Aveho est un plus apprécié.
- Capacité d'apprentissage rapide indispensable : le poste implique de maîtriser des normes et procédures spécifiques au secteur de la santé, sur lesquelles une montée en compétences rapide est attendue.
Compétences et qualités attendues
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Aisance relationnelle et sens du service client, à l'écrit comme à l'oral.
- Autonomie et capacité à gérer les priorités.
- Réactivité et facilité d'apprentissage, notamment sur les normes propres au secteur de la santé.
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel et Word.
- Esprit d'équipe et bonne communication : capacité à transmettre les informations utiles à l'ensemble de l'équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité des données clients et médicales.
Conditions du poste :
- Contrat à durée indéterminée (CDI), temps plein.
- Poste sédentaire, basé dans les locaux de l'entreprise.
- Horaires : 9h00-12h30 / 14h00-17h30.
- Rémunération : 20 000 € à 26 000 € brut annuel, selon profil et expérience.
- Avantages : tickets restaurant.
- Prise de poste souhaitée : début septembre 2026.