ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Triangle Intérim Solutions RH

La Rochelle - Quartier La Pallice
Prise de poste : lundi 31 août 2026
Contrat : CDI
Rémunération : selon profil et expérience
Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le secteur du bâtiment, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.
? Vos missions
Gestion du standard téléphonique
Accueil des clients et des architectes
Création et mise à jour des fiches contacts clients
Facturation clients et dépôt de certaines factures sur Chorus
Tenue des comptes prorata et facturation associée
Suivi des tableaux de devis
Suivi des feuilles récapitulatives de chantier et des situations pour chaque conducteur de travaux
Gestion des appels d'offres : téléchargement des dossiers, constitution des dossiers et dépôt
Frappe et mise en forme des devis
Gestion du courrier et des mails
Gestion des cautions bancaires : demandes et mainlevées
Affranchissement du courrier
Gestion des autorisations de conduite des ouvriers
Préparation des dossiers de chantiers
Suivi des dépenses de chantier
Réalisation des demandes de voirie : échafaudages, arrêtés, etc.
Gestion des DICT
Demandes de compteurs de chantier (électricité/eau)
Déclarations de sous-traitance DC4 et contrats de sous-traitance
Classement et archivage des documents
Saisie des heures et préparation des éléments de salaire, avec saisie sur matrice SYLAÉ
Diverses tâches administratives liées à l'activité de l'entreprise

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et à l'aise dans la gestion de plusieurs dossiers simultanément.
Une expérience dans le secteur du bâtiment/BTP ou dans un poste administratif similaire serait appréciée.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les échanges téléphoniques et la gestion administrative.
? Ce que nous recherchons avant tout
Une personne dynamique, sérieuse, autonome et ayant le sens des priorités et du travail en équipe.

TRIANGLE INTERIM C'EST...
Un groupe en forte croissance avec de nombreux projets en cours.
Un réseau de plus de 250 agences d'emploi présent dans 8 pays en Europe.
Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe !
A compétences égales, chaque poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin !
LA ROCHELLE. Notre agence, Triangle Intérim La Rochelle, constituée de Sabrina, Elodie, Isabelle et Elisa, recherche, pour notre client basé à La Rochelle : UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F,