Assistant d'agence rh H/F Proman

Nous recherchons pour notre agence de BUSSY SAINT GEORGES, spécialisée dans les métiers de l'Industrie et des Travaux Publics, un Assistant d'agence RH H/F pour renforcer notre équipe,

Rattaché au Responsable d'agence, vous travaillerez en collaboration avec la Responsable de la partie contractuelle, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif, RH et au recrutement de l'agence.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion RH : Création des dossiers RH dans nos bases de données, suivi des dossiers administratifs et leur mise à jour, gestion des cartes BTP, arrêts maladie, accidents de travail, Visites médicales, dossiers de formation …

Recrutement : Rédaction et diffusion d'annonces, cibler et sourcer les profils demandés sur les jobboards, entretiens candidats, prises de référence et recommandations au service commercial.

Gestion Contractuelle : Effectuer les DPAE, Rédaction des contrats de mise à disposition conformément à la législation du travail temporaire,

Préparation paie : Collecter, contrôler et saisir les pointages des intérimaires ainsi que les éléments variables de paie, notes de frais, (péages, transports, EPI etc …), Vérification du lot de paye via notre logiciel interne et validation avec le siège avant clôture des paies intérimaires.

Facturation : Etablir, contrôler les factures clients, Vérification du lot de factures clients via notre logiciel interne et validation avec le siège avant l'édition des factures définitives, Envoi des factures en respectant les procédures clients, gestion des avoirs.

Générales : Accueil physique et téléphonique, Envoi du courrier et des colis postaux, Classement, Archivage selon l'organisation de l'agence.

Profil recherché : Organisé, Rigoureux, Réactif et Dynamique, Être capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, Apte à travailler dans l'urgence, avoir le sens des priorités, travaillant avec rigueur tout en aimant le travail d'équipe.

Une expérience en Intérim ou en Administration du personnel serait un plus mais une formation complète est prévue (législation du TT, paie, facturation, logiciels internes utilisés, etc...)

Horaires : 37h50, à définir avec l'agence

Rémunération : A définir selon le profil + RTT, titres restaurants, mutuelle, CE, primes sur résultats, prime de participation.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Organisé(e), Rigoureux(se), Réactif(ve) et Dynamique, Être capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, Apte à travailler dans l'urgence, avoir le sens des priorités, travaillant avec rigueur tout en aimant le travail d'équipe.

Une expérience en Intérim ou en Administration du personnel serait un plus mais une formation complète est prévue (législation du TT, paie, facturation, logiciels internes utilisés, etc...)

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.