SECRETAIRE Ministère des Armées

Placé sous l'autorité du chef de la cellule psychologie, le(la) secrétaire est chargé(e) de réaliser l'ensemble des travaux dévolus à un secrétariat : mise à jour des tableaux de suivi, gestion des agendas, accueil, archivage.
Il sera également en charge d'activités plus spécifiques liées aux missions de la cellule, tels que la gestion de la passation des inventaires de personnalité.
- Mettre à jour quotidiennement les tableaux de suivi de l'activité
- Réceptionner les appels téléphoniques de la cellule
- Gérer les plannings d'entretiens des 3 psychologues de la cellule en lien avec la RH ou les agents internes
- Assurer l'accueil des candidats aux recrutements et des agents internes
- Gérer la passation des inventaires de personnalité (préparation des ordinateurs, installation des candidats, impression des résultats)
- Effectuer l'archivage de la cellule selon la règlementation
- Coorganiser les sessions de recrutement collectives ou externes
- Participer à des réunions dans le cadre de ses responsabilités
- Suivre les marchés de la cellule et les commandes en lien avec le service responsable
- Gérer et suivre le mobilier et les fournitures courantes
- Gérer le courrier entrant et sortant

Une première expérience dans un secrétariat est souhaitée, idéalement dans le domaine médical ou social.