APPRENTI(E) - Assistant(e) du DST - Urbanisme COMMUNE DE MAGNY-EN-VEXIN

Nous recrutons d'un(e) apprenti(e) en alternance, préparant un BTS ou un Bachelor en assistanat de direction.Cette personne aurait pour mission de seconder le Direction des Services Technique dans ses activités quotidiennes, notamment dans le suivi administratif, l'organisation et la coordination des dossiers, la préparation des réunions ainsi que le suivi des différentes échéances et de renforcer le service urbanisme. Placée auprès du Directeur des Services Techniques, l'assistante de direction aura pour objectif de l'accompagner dans la gestion administrative, l'organisation et le suivi des activités de la direction.Ses principales missions seront notamment les suivantes :•Assurer le secrétariat et l'assistance administrative du Directeur des Services Techniques ;•Gérer l'agenda, organiser les rendez-vous, réunions et déplacements ;•Préparer et organiser les réunions, notamment en lien avec les différents responsables de services ;•Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus, tableaux de suivi et documents administratifs ;•Assurer le suivi des dossiers confiés par le Directeur et veiller au respect des échéances ;•Mettre en place et actualiser des tableaux de bord permettant de suivre l'activité des différents services ;•Faciliter la circulation de l'information entre le DST, les responsables de services, les autres directions et les élus ;•Assurer le classement et l'archivage des documents et dossiers de la direction ;•Participer à la mise à plat et à la formalisation des procédures internes, dans le cadre de la réorganisation des services ;•Contribuer au suivi des demandes et sollicitations adressées à la Direction des Services Techniques ;•Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et aux prises de décision du Directeur ;•Assurer un rôle d'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes de la direction.•Participation aux missions (de façon progressive) sous le contrôle du Directeur des Services Techniques et du Service Urbanisme : - Enregistrement et suivi administratif des demandes d'urbanisme - Préparations des dossiers aux Services compétents - Mise à jour des tableaux de suivi des autorisations d'urbanisme - Préparer les dossiers et pièces nécessaires à l'instruction - Consulter et classer les documents d'urbanisme - Préparer les documents simples - Suivre les demandes de renseignements d'urbanisme - Préparer les dossiers pour les réunions techniquesL'alternant(e) intervient en appui et ne se substitue pas à l'agent chargé de l'instruction des autorisations d'urbanisme.Dans le contexte actuel de réorganisation et de remise à plat des processus, l'assistante de direction pourra également contribuer à la structuration et à la formalisation des méthodes de travail, à la centralisation des informations et à la mise en place d'outils de suivi communs aux différents services.Elle constituera ainsi un appui administratif et organisationnel essentiel auprès du Directeur des Services Techniques, lui permettant de consacrer davantage de temps au pilotage, à la coordination et à la réorganisation des services placés sous sa responsabilité.
Localisation : 20 Rue de Crosne 95420 Magny-en-Vexin

Commune de la Communauté de Communes Vexin Val de Seine et du parc régional du Vexin français (5800 habitants)