Agent d’accueil et de gestion administrative H/F VILLE DE MULHOUSE

Accueil et gestion du service Sports et Jeunesse

• Accueillir et renseigner les usagers, par téléphone, courriel et en présentiel.

• Gérer les boîtes mail génériques « Sport » et « Jeunesse ».

• Assurer les inscriptions, renseignements et ventes des différents dispositifs.

• Gérer et actualiser les espaces d'accueil et de coworking.

• Assurer les opérations de régie : encaissements, clôtures de caisse et suivi des procédures.

• Organiser l'accueil des partenaires et la préparation des salles de réunion.

• Accompagner les usagers dans l'utilisation du point numérique.

Soutien administratif et logistique

• Assurer les commandes de fournitures et consommables ainsi que la reprographie.

• Organiser les réservations de salles et de véhicules.

• Soutenir le chef de service dans l'organisation des réunions, la prise de rendez-vous et le suivi des circuits de validation.

Inscriptions en ligne des accueils de loisirs (ALSH)

• Assurer le suivi des préinscriptions, inscriptions en ligne, dossiers et effectifs.

• Assurer le suivi administratif lié à la facturation, aux présences, à la CAF et aux attestations.

• Suivre les paiements et les impayés en lien avec les agents concernés.

• Assurer le lien avec la plateforme d'inscription et contribuer à sa mise à jour.

Spécificités du poste : disponibilité durant 4 weekends et soirées définies à l'avance

• Diplôme / étude dans le domaine administratif

• Maîtrise de l'outil informatique et des outils bureautiques

• Connaissance de l'environnement administratif et institutionnel, la connaissance de la comptabilité est un plus à votre candidature

• Sens du service, de l'accueil et des relations humaines (le poste est au contact régulier des usagers)

• Rigueur, réactivité et capacité d'adaptation

• Aisance écrite et orale

• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte

Modalités de recrutement

• Recrutement sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes de service

• Organisation du travail : 37h50 hebdomadaires, 17 RTT/an

• Un contractuel peut être recruté sur ce poste lorsque le recrutement d'un fonctionnaire est infructueux,

Avantages

• Participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance

• Titres restaurant

• Plan de déplacements d'entreprise (remboursement à 75% des transports en commun, aide issue du forfait mobilités durables...)

• Compte épargne temps

• Prêts d'accession, carte de réduction sur les services de la Ville

• Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...)

Vous souhaitez mettre vos compétences au service du public, du sport et de la jeunesse ?

Votre mission ? Accueillir, renseigner, accompagner… mais aussi assurer une gestion administrative rigoureuse et efficace : un poste où votre sens du contact compte autant que votre organisation . La collectivité recrute un agent d'accueil et de gestion administrative au sein du Service Sports et Jeunesse pour un contrat initial de 3 mois, renouvelable.

Envie de mettre vos compétences au service des Mulhousiens ? Rejoignez la Team Mulhouse !