Responsable administratif H/F Proman
Critères de l'offre
Métiers :
- Manager Back Office Facturation et Recouvrement (H/F)
Expérience min :
- 3 à 20 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Bac+2
Lieux :
- Wambrechies (59)
Conditions :
- Intérim
- Salaire non précisé
- Temps Partiel
Description du poste
Votre agence PROMAN LILLE TERTIAIRE recrute pour son client, dans le cadre d'une création de poste stratégique, un Responsable Administratif H/F.
- Superviser et sécuriser les processus de facturation
- Gérer une facturation complexe intégrant les matières, les prestations, les charges de sous-traitance
- Garantir la fiabilité et les délais d'émission des factures
- Optimiser les méthodes et procédures liées à la facturation
Gestion des achats :
- Créer les bons de commande fournisseurs.
- Assurer leur réception et leur affectation.
- Veiller à la conformité des engagements et au suivi administratif des achats
Gestion du recouvrement :
- Piloter les actions de recouvrement
- Suivre les encours clients et les retards de paiement
- Mettre en place des indicateurs de suivi et proposer des actions correctives
Vous prenez part à un projet structurant : cette mission d'intérim est donc évolutive.
Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.
De formation supérieure en gestion, administration ou finance, vous justifiez d'une expérience significative sur des fonctions administratives, financières ou de contrôle de gestion opérationnel.
Vous êtes reconnu pour votre capacité à structurer, fiabiliser et améliorer les organisations.
Compétences requises
- Très bonne maîtrise des outils informatiques et de gestion (la connissance d'outils tels que Praxedo et Jason est un plus)
- Maîtrise de Google Sheets et des outils de reporting
- Bonne compréhension des mécanismes de facturation, achats et recouvrement
- Capacité à produire et analyser des indicateurs de performance
Qualités attendues
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Force de proposition sur les méthodes, les outils et l'organisation
- Capacité à alerter et à prendre du recul
- Leadership naturel permettant de fédérer les équipes tout en les challengeant
- Forte résilience et sens des priorités
- Rigueur, autonomie et sens du résultat
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
L'entreprise : Proman
PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.
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