Assistant d'Institut (H/F) UNIVERSITE CATHOLIQUE DE LYON

Dans le cadre d'une création de poste de l'Unité de Recherche, en collaboration avec les responsables de groupes de recherche et rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. et à la Directrice de l'UR, l'Assistant(e) d'Institut est un(e) collaborateur(trice) de confiance, son emploi du temps est étroitement lié à la composante et doit s'adapter en fonction de la période de l'année universitaire. Il/Elle collabore également avec tout le personnel d'appui à la Recherche de l'Unité.
Les fonctions de l'Assistant(e) d'Institut peuvent évoluer en fonction des axes stratégiques de l'UCLy.
Missions et activités
Elle/il apporte une assistance administrative aux groupes de recherche (GR) de l'UR et aux événements de recherche en propres à l'UR
- Réserver des salles pour les séminaires de groupe ou des réunions de recherche,
- Assister les déplacements des enseignant(e)s-chercheur(e)s des GR,
- Prendre en charge l'organisation logistique des évènements scientifiques des GR,
- Suivre les factures et des dépenses liées aux activités des GR,
- Suivre le volet administratif de l'accueil des chercheur(e)s invité(e)s des GR,
- Gérer des bases de données, collecter et mettre à jour des informations, organiser le classement et l'archivage des dossiers,
- Rédiger des comptes rendus, des synthèses, des notes,
- Renseigner des tableaux de bord et élaborer des indicateurs d'activités du service à partir des données collectées.
Profil et compétences
- Loyauté, confidentialité et aptitude à porter les valeurs de l'institution,
- Esprit d'équipe (qualité de la relation, flexibilité des missions),
- Capacité à gérer les priorités, à relayer l'information,
- Rigueur, efficacité, autonomie,
- Sens de l'organisation, ouverture et esprit d'initiative,
- Coordonner et organiser des réunions et événements,
- Sens de l'accueil physique et téléphonique et capacité d'adaptation aux différents publics,
- Intérêt pour l'environnement universitaire,
- Bonne maîtrise de l'environnement numérique et outils interne (Word, Excel, Powerpoint.),
*Formation : Titulaire d'un bac, ou d'un bac+2/+3 avec expérience sur un poste similaire.
*Rémunération selon profil
*Poste à pourvoir : septembre 2026

Créée en 1875, L'Université Catholique de Lyon (UCLy) est historiquement la première université de la ville. L'UCLy est un établissement privé d'enseignement supérieur à but non lucratif concourant aux missions de service public, et qui porte ses valeurs dans le respect profond de la diversité des opinions et des cultures. L'UCLy accueille plus de 12 000 étudiants sur ses 2 campus Carnot et Saint-Paul dans l'hypercentre de Lyon (Lyon 2ème), et emploie environ 800 enseignants et administratifs.